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工程管理向来就是一个充满挑战的管理，管理人员必须在事先确定好的人力、物力、财力、时间 约束的基础上，产出预期质量的工程结果。 PRINCE 是 Projects IN Controlled Environments (受控环境 中的工程)的缩写，它是一种对工程管理的某些特定方面提供支持的方法，是组织、管理和控制工程 的方法。自出现伊始， PRINCE 就广泛地被用于公共和私人部门。虽然开发 PRINCE 的原意是用于 IT 工程，但实际运用中，许多非 IT 工程也采纳了该标准。 PRINCE 2 是 1996 年推出的版本。 PRINCE 2 的管理流程 PRINCE 2 提供覆盖整个工程生命周期的、基于过程的、结构化的工程管理方法 ，共包括 8 个过程， 即 工程指导 (Directing a Project ， DP)、 启动工程 (Starting up a Project ，SU)、 工程准备 (Initiating a Project ， IP)、 管理工程阶段边界 (Managing Stage Boundaries， SB)、 阶段控制 (Controlling a Stage ，CS)、 管理产品交付 (Managing Product Delivery ， MP) 、 工程收尾 (Closing a Project， CP)、 计划 (Planning， PL) 。 这 8 个过程每个都描述了工程为何重要、工程的预期目标何在、工程活动由谁负责以及活动何时被执 行等问题。 PRINCE 2 带来的好处 当我们做任何事情时，我们都需要知道一些问题的答案，比如，我们在做何事？什么时候开始？ 我们需要什么？能否按时完成？这些问题通常是我们开始一个工程时需要回答的，问题的答案正是构 建工程管理的重要组成部分——定义我们想做的事以及我们能够实现的最好方式。 然而，现实中 工程失败却经常发生。 PRINCE 2 借鉴和综合了业界成功的工程管理实践(最佳实践)，为工程管理 提供了结构化的管理方法。在这里，结构化的工程管理意味着依据逻辑可行的、合理组织的、明确定 义的步骤进行工程管理。 PRINCE 2 认为一个工程应具有组织好的、可控的开端、过程和结尾。比 如：在启动工程前，组织和计划好各类事情；工程过程中，确保工程始终保持组织好的、可控的状 态；当工程结束时，已得到了所需。也就是说， PRINCE 2 定义了覆盖工程整个生命周期的一系列过 程。因而， PRINCE 2 工程具有 以下特点： 有限的和定义明确的生命周期； (2) 定义明确、可测度的业务产出； (3) 为获得商业产出定义了一系列相应的活动； (4) 明确定义了资源总量； (5) 为高效地管理工程，定义了组织结构，明确了组织结构中人员的角色及其相应的职责。 PRINCE 内置了在工程管理实践中已证明成功的最佳实践，为所有参与者提供通用语言。 PRINCE 鼓励对工程责任正式的确认(谁具体负责什么)，强调工程交付什么、为何交付、交付 时间、为谁交付。通过可控的使用资源， PRINCE 为工程管理者、执行者以及组织带来了诸多好 处，能更加有效的管理工程和工程风险。下面来看 PRINCE 2 带来的好处 。1、对工程：可控的 组织良好的开端、过程、结尾；在决策关键点重新审视工程计划和业务状况；自动管理和控制对 计划的任何偏离；股东和高级管理者只是在恰当的时机介入工程；在工程组、工程管理层、组织 的其他人员间搭建畅通的交流通道。 2、对工程管理者：在工程开始前搭建参考标准作为工程启 动的先期条件；辅以明确定义的结构来委任人员、授权职责以及相互间交流；将工程切分为可管 理、控制的各个阶段，以便更精确的计划；提供定期的、简短的管理报告；在工程关键点上组织 高级管理层和股东开会，但这样的会议被减少到最低限度。 3、对直接使用工程产出结果的人 士：参加制定所有关于工程的决策； （如果愿意 ） 可以完全监督工程每天的进展；在整个工程周期 过程中提供质量检查，以确保工程完全满足自己的需求。 4、对高级管理层： PRINCE 提供“例 外管理”的概念，让他们完全熟悉工程的状态，但不需要花时间参加定期的、耗时的各种会议。 PRINCE 2 的特点 PRINCE 2 是基于过程的结构化的工程管理方法，适合于所有类型工程（不管工程的大小和领域，不 再局限于 IT 工程）的、易于剪裁和灵活使用的管理方法。每个过程定义关键输入、需要执行的关键 活动和特殊的输出目标。该方法描述了一个工程如何被切分成一些可供管理的阶段，以便高效地控制 资源的使用和在整个工程周期执行常规的监督流程。依据工程的大小、复杂度和组织的能力，该方法 描述了工程中应涉及到的各种不同的角色及其相应的管理职责。 PRINCE 2