工程档案分类及编码方案.docxVIP

肥西县2017年水库小（2）型除险加固工程 档案分类及编码方案 为真实地反映肥西县2017年水库小（2）型除险加固工程建设成就和施工过程，满足今后工程运行、管理、维修过程中对档案资料利用的需要，根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）和省水利厅及有关规定，结合工程档案实际情况，特制定肥西县2017年水库小（2）型除险加固工程档案分类及编码方案，以便档案资料系统、完整地归档保存。 一、文件材料归档范围的确定 凡是记录和反映该工程全过程，包括从项目提出、可行性研究、设计、建设管理、施工、监理、质监到竣工验收、试运行过程中形成的、具有保存和利用价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式与载体的原始记录材料，都应归档保存。 （2）、编制原则 （一）本分类方案是以该工程建设所产生的全部文件材料为对象，以工程名称并结合工作内容为特征，在遵循文件材料自然形成规模和保持文件材料之间的历史联系原则下，而编制的档案实体分类方案。是建设单位对归档文件材料进行分类整理的依据。 （（2））本分类方案各级类目，是按照该工程建设的实际情况和档案管理的实际需要来确定的，并按照编制原则进行排列。 三、体系结构、类目设置 根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）及有关建设规范、结合肥西县2017年水库小（2）型除险加固工程建设特点分为：建设管理类、施工类、监理