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步教你规范填写监理通知单 前言 监理工程师通知单 （简称 “监理通知单 ”）是指监理工程师在 检查 承包单位在 施工 过程 中发现 的问题 后，用 通知单 这一 书面形式 通知承包单位并 要求其进行整改 ， 整改后再报监理工程师复查 。 1 监理通知单的意义与作用 监理通知单 是监理工程师在 工程建设过程中 向承包单位签发的 指令性文件 。 目的是督促 承包单位按照国家有关法律法规、合同约定、施工规范和设计文件进行工 程施工， 保证工程建设 中出现的 问题 （不符合设计要求、施工技术标准、合同约 定等）能得到 及时纠正 。监理通知单具有 强制性、针对性、严肃性 的特点。监理 通知单一旦签发，承包单位必须认真对待，在规定期限内要求进行落实整改，并按时回复。 善于运用和签发监理通知单是监理有所作为的体现。它能 督促 承包单位及时进行整改， 促进 工程建设的有效进行，有效地 维护 建设单位的利益。同时，签发监理通知单也是考核监理如何行使手中权力的一个指标， 是对监理业务能力和管理水平的一种检验 。 2 签发过程中不规范表现 1 、提出的存在问题不详细，缺乏具体表述；或实际内容有偏差，证据不足  。有 的监理通知单中所述的  问题空洞、抽象  ，如 “现场钢筋保护层厚度不符合要求  ”， 就缺少存在问题的具体钢筋部位、保护层厚度的实测实量、违反的规范名称和具体条款的描述，给人感觉是监理未到现场实测实量。另外，由于监理人员业务能 力和技术水平等综合素质的差别， 将缺乏证据或有偏差的内容也写进监理通知单， 从而影响到承包单位和建设单位对监理的评价和权威 。  ，进而削弱货降低对监理的可信度 2 、缺乏时间观念，对监理通知单的时效性缺乏认识和重视 。具体表现在 监理签 发监理通知单的 时间 和承包单位签收 通知单的 时间 均不具体，多数只署年月日， 没有详细到时点分， 时效观念弱 。 监理通知单 的生效 是以承包单位在回执上签署 姓名和收到的时间为准 ，如签发和签收时间不具体，直接造成通知单的生效时间 含糊。如承包单位在上道工序施工中发生质量问题时监理签发了通知单，但当天 承包单位在问题未整改的前提下擅自进入下道工序施工，此时对方即可辩称收到 监理通知单时已完成了上道工序，开始转入下道工序施工，如要求他现在整改， 则需要返工，既影响进度，又造成成本增加。此刻监理可谓骑虎难下，左右为难。 原因就在于监理通知单签发时间不具体 。 3 、仅仅要求承包单位采取整改纠正措施，未要求其采取预防措施。 签发监理通 知单不仅仅是针对本次发生的问题，更重要的是要求承包单位分析问题产生的原因，并采取相应预防措施防止类似问题的再次发生，但此点在实际操作中往往被忽视。 4 、用口头通知代替签发监理通知单 。这一方面不能完整地体现监理自身的工作 情况，是一种监理有所不为的表现；另一方面如发生质量安全问题，就为责任界定留下后患。 5 、不允许承包单位申诉， 强令执行 。监理通知单 虽有一定的强制性 ，但根据 FIDIC 合同条款规定， 应允许承包单位申诉 。承包单位如认为监理通知单内容不合理， 应在收到监理通知单后 24 小时内以书面形式向监理提出报告 ，监理在收到承包 单位书面报告后 24 小时内作出修改、撤销或继续执行原监理通知单的决定，并 书面通知对方 。 紧急情况 下，监理可要求承包单位单位 虽有异议 ，但监理决定仍继续执行监理通知单，  立即执行 监理通知单，或承包 此时承包单位应予以执行  。 6 、未及时抄送建设单位，监理通知单回复后更是不转发建设单位。  监理往往将 监理通知单在第一时间内下发给承包单位，却迟迟不抄送建设单位， 影响了建设单位在第一时间对施工中出现问题的全面掌控 ，导致监理自身也失去了一次争取 建设单位对监理处理相关问题支持的机会。 7 、签发时监理人员冒名顶替或未做到亲笔签名。 主要表现在监理员以专业监理 工程师的名义、专业监理工程师以总监理工程师的名义签发监理通知单，在总 / 专业监理工程师签名栏上出现 冒名签字或者直接打字 上去的做法 削弱了监理通知 单的严肃 性，也不利于培养和树立监理人员的责任心。 8 、缺乏能真实反映问题的工程照 。有的项目监理机构未配备数码相机，监理人 员在日常巡视检查过程中发现问题就不能做到就地拍照取证，并反映到监理通知单中，直接降低了反映问题的直观性和客观真实性。 3 撰写要点及注意事项 1 、监理通知单应在用词上，要区别对待。 对要求严格程度不同的用词，应分别 采取 “必须 ”、 “严禁 ”、 “应 ”、 “不应 ”、 “不得 ”或 “宜 ”、 “可 ”“不宜 ”等。 2 、存在问题部位的表述应具体。 如问题出现在三楼三层楼板某梁的具体部位是 应注明： “三楼三层楼板⑥轴、