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如何加强对职能部门管理的思路探讨明确十个问题(管理流程)
明确十个问题(管理流程)
八
控
制
B 重要工作——由分管领导根据主要领导的工作安排、上级主管部门的工作要求、医院当前最突出和需要解决的问题制定。
C临时工作——根据实际情况临时制定(会议、检查、紧急事件等)
3.结果控制:执行三牌管理。目的:让职能部门明确责、权、利的关系,工作积极主动,杜绝问题积累。
九、 执行力建设。增加执行力建设的两个措施:1赋予权利,为其承担责任——做正确的事、正确的做事都要力挺。2 培育共同的价值观。
1、输入控制。通过制定明确的岗位职责和游戏规则来落实。让每个人都能明确在什么岗干什么活,重点工作是什么。
2.、
过程控制。最重要。
制定甘特图,建立PDCA循环,严格考核
A基础工作甘特图—职能部门按岗位职责和医院医疗质量实际情况自身制定工作计划,报分管领导审批—掌握分清重点、逐步推进的原则。分好,可以,差三类。可制定考核分值。对差的要打回重新制定,但工作计划项不得分。
A 红牌:问题非常严重,工作没有推行,遇事互相扯皮,考核好坏不明,提供虚假材料,上交不实报告。欺上瞒下,让领导一头雾水—停职检查。月评中单次得分﹤60分,或每季度平均得分﹤80分。
B 黄牌:工作存在缺陷(PDCA环不完整),遇到困难不办,问题能推就推, 措施没有跟进,质量没有提高。工作原地踏步走——警告。月评中单次得分﹤90分,或每季度平均得分﹤85分。
C绿牌:计划及时安排,目标及时落实,问题及时解决,工作顺畅有效,质量持续提高。每次月评≥90分。
C绿牌:计划及时安排,目标及时落实,问题及时解决,工作顺畅有效,质量持续提高。每次月评不少于95分。
奖励与处罚:一个季度度内全是绿牌——奖季度内奖金总额的10%。一年度内全是绿牌奖年度内奖金10%;累计三次黄牌转为红牌,停职检查待岗培训,拿基本生活费。
十、职能部门如何实现自己的目标
(1)明确333质量控制体系的内涵与精髓。个体控制(主管医师、主治医师、主任或副主任医师);科室控制(质量小组、科主任、护士长);医院(职能部门、院领导业务大查房、院长书记行政大查房)。
(2)利用好质量控制体系的十个防火墙(工具),建立好每一个防火墙的PDCA循环,分轻重缓急分步实施。(危险点控制、核心制度、临床路径、基础质量环节质量终末质量事前事中事后质量控制、医疗质量控制专题讲座、医疗服务质量差错事故防范预案和奖惩办法、服务流程、临床5S控制、临床质量分析专题会、医疗投诉纠纷防范与分析。)
十、职能部门如何实现自己的目标
说明
一.评价
1)基础工作评价采取问卷和现场调查两种方式进行。问题重点是十六项核心制度的落实情况和实际效果。
2)周评价结果以现场调查为依据,每项工作或事件分优秀、优良、良好、一般、差5个等级,每个等级对应相应分值。
3)重要工作、临时工作由领导评价。
4)周评价最终不打分,只出等级。(根据全部事件或工作的对应总分值算出平均分值,按照4舍5入的标准归入相应等级。)
5)月总评中以周评价结果为依据,根据每周结果对应分数算出平均分数,再对应到相应的结果等级。
二.考核
1)基础工作考核以部门周计划工作为重点,根据完成工作的进度和取得的结果为标准,满分为70分。重要工作以主要领导和分管领导安排和强调的工作为准,,满分为20分。临时工作满分为10分。
2)每单项工作均按100分计算,每周汇总后取平均值做为最后结果。
2)月总评考核以周考核为依据,取其平均值。
三 月总评中评价结果总分值为10分,考核结果总分值为90分。其中评价结果为优秀者10分,优良8分,良好6,一般4分,差2分。考核分值直接取四周的平均值做为最后得分。
烟台龙矿中心医院 邹强 05358658185
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