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提案改善管理制度
目标
为了促进职员发挥自己聪慧才智和潜力,集结个人和团体智慧和经验,寻求生产、技术、管理、步骤改善,提升产品品质和工作效率,降低成本,促进企业经营、激励职员士气目标,激励全员参与连续改善活动,特制订本制度。
适用范围
适适用于企业经理以下职位人员,只要提交提案经过审核并实施有效,即可依据制度进行奖励。
受理内容
可受理内容
凡对企业管理改善、运行有益改善意见、发明或构想,均可作为提案内容,但必需自己主动改善,即:主动“改”方法“善”结果,内容以下:
操作方法改善;作业程序或动作程序改善;
设备部署和工治具自动化、省人化创新性改善;
质量改善及技术创新;
不良品、废品回收利用改善;
成本降低,原料利用和节省;
物料搬运改善及包装物改善;
工作环境或布局改善;
意外事件预防、安全方法改善;
个人工作业务改善;
其它有利于企业发展和提升主动性改善。
不可受理内容
对企业管理改善、运行无益改善意见、发明或构想,不属于受理范围,内容以下:
非建设性批评及政治问题;
纯属个人想象、空洞,既无经济效益,也无管理效益;
只反应情况和问题,自己无具体可行改善内容(可向上级咨询或讨论后再提案);
已经被采取或以前已经提出雷同提案;
个人工资或人事调动问题;
更正错误,未达成标准要求而提出改善;
对她人及私生活有攻击倾向提案。
其它要求
?参与形式不限,能够个人、小组、跨部门组合等形式;
同一内容改善以先提交为先;
本改善提案措施解释权归企业,若和其它项目发生利益冲突时,请以项目为准,无需反复提出。
管理步骤?
提案人发觉改善点后,可触发提案,分为《提案卡》和《提案改善汇报》,一线作业职员先写纸质版初稿或口述,可由组长或主管代填《提案卡》,其它人员需填写《提案改善汇报》。
提出
提案卡:提案人按格式填写,内容包含提案人、部门、提案名称、日期、现实状况描述、改善对策;
提案改善汇报:提案人按格式填写,包含提案人、提案名称、日期、参与人员、改善性质、现实状况描述、改善对策。
部门初审
提案卡
部门经理对提案进行初审,初审内容以下:
采取评价:对于采取提案,进行详尽描述;
不采取理由:对于不采取提案,需给说明;
形成《提案改善汇报》:若是,将此方案交由组长或工程师按《提案改善汇报》步骤开展,若否,无需开展,并给说明;
提案奖金:经过提案卡给50元/张,不经过为0元;
积分:经过积5分,不经过积1分。
提案改善汇报
部门经理对提案进行初审,步骤以下:
部门经理对提案进行初步了解后作出判定:
不经过退提案人,并作解释和说明,内部进行表彰和激励;
经过通知提案人,可开展下一步工作。
提案人填写实施效果和效益评定具体资料,可在附件中贴上图纸、图片等资料;
提案人将汇报提交给部门经理进行初审,经过在初审栏中进行详尽描述,不经过退回。
评审
供给链办公室收到部门经理初审经过汇报,组织小组开展提案评审:
《提案卡》:在评审栏中写明结果,并签字确定,不经过退回;
《提案改善汇报》:组织评审小组,包含质量、工程、制造、IE、专案改善经理、供给链总监等组员,对实施效果、预期效益进行评定,经过进行下一步,不经过退回。
按成本法或评分法对预期效益进行核定,并签字确定:
成本法:能使用货币表示效益,如降本、效率提升、自动化、省人化;
评分法:不能使用货币表示效益,如修改制度、改变布局、安全方法等。
若两种方法均可使用,优先使用成本法核定效益。
将评审经过提案在供给链群进行公布、宣传,激励更多人员提出愈加优异提案。
实际效益评定
提案者依据“效果评定依据”中结算时间确定实际改善效益,如评定为三等奖,按成本法需要6个月,开始实施时间为3月15日,实际效益评定时间为9月14日。
终审
收到提案人汇报,由原小组组员再次评审,对“等级、积分、奖金”差异部分进行重新调整,经过在评审栏签字,奖金和当月工资一起发放,不经过退回;
将此汇报公布,并存档,相关信息登记至《提案改善汇总表》。
评定方法和依据
评定方法:
成本法
效益=产出-投入
如:成本节省=(改善前作业工时-改善后作业工时)*单位工时费*当年产量-改善投入费用
单位工时费:作业工时费
改善投入费用:工装设备费用、人工投入费用、材料费用
工装设备费用、材料费用:按发票价格确定
人工投入费用:工时*单位工时费*人数
评分法
a.处理问题关键性描述
处理重大问题 35分
处理关键问题 25分
处理较关键问题 15分
处理通常问题 5分
b.应用范围描述
应用于供给链 40分
应用于部门 25分
应用于5个产品以上 15分
应用于单一工位 5分
c.改善程度描述
优异改善 25分
比很好改善 15分
通常改善 10分
改善借鉴 5分
效果评价依据
费用节省A
5万以上
4万~5万
3万~4万
2万~3万
1万~2万
1千
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