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会计科目编码的通用原则
万变不离其宗,与其它财务管理软件相同,用 Excel实现的财务管理也需要
对会计科目进行编码,并遵循同样的编码原则:
一方面要能够起到区分会计科目的作用;另一方面,要便于会计人员的识 别与计算机的输入。
一级会计科目的编号一般采用四位纯数字表示,其中:
第一位数字(即千位)表示会计科目的类别,其中 1 表示资产类, 2表示负 债类, 3 表示所有者权益类, 4 表示成本类, 5 为损益类;第二位数字(即百 位)可以划分大类下面小类;剩余两码为流水号。为便于会计科目的增减,一 般情况下,编码要考虑到未来的扩展性,在编码间,留有一定的间隔。
二级会计科目一般采用六位编码,其中前四位为一级科目的代码,后两位 为流水号。如:
银行存款(编码为 1002)下根据银行的不同,设置多个二级别科目,诸如 “中国建设银行 ”、“中国工商银行 ”、“中国农业银行 ”等等,则可分别编码为:
100201中国建设银行
1002 中国工商银行
100203中国农业银行
一般情况下,二级科目都是根据企业的需要来设置。但无论一级科目、二 级科目如何设置,其前提都必须要保证编码的唯一性。因此,为了确保会计科 目的唯一,数据保存时的检验动作必不可少。
最新会计科目及科目编码一览表
会计科目名称和编号
顺序号编号名称
(一)资产类
11001 现金
21002 银行存款 31009 其他货币资金 100901外埠存款 100902银行本票 100903银行汇票 100904信用卡 100905 信用证保证金 100906存出投资款 41101 短期投资 1101 股票 1102 债券 1103 基金 110 其他
51102 短期投资跌价准备
611 应收票据
71121 应收股利 81122 应收利息 91131 应收账款 101133其他应收款 1141 坏账准备
121151预付账款
131161应收补贴款 141201物资采购 151211原材料 161221 包装物 171231低值易耗品 181232材料成本差异 191241自制半成品 201243 库存商品 211244商品进销差价 221251委托加工物资 231261委托代销商品 241271受托代销商品 251281存货跌价准备 261291分期收款发出商品 271301待摊费用 281401长期股权投资 1401 股票投资 140102其他股权投资 291402长期债权投资
140201债券投资
1402 其他债权投资
301421长期投资减值准备
311431委托贷款
143101 本金
143102利息
143103减值准备
321501固定资产
331502累计折旧
341505固定资产减值准备
351601工程物资
1601 专用材料
160102专用设备
160103预付大型设备款
160104为生产准备的工具及器具
361603在建工程
371605在建工程减值准备
381701固定资产清理
391801无形资产
401805无形资产减值准备
411815未确认融资费用
421901长期待摊费用
431911待处理财产损溢
191101待处理流动资产损溢 191102待处理固定资产损溢
(二)负债类 442101短期借款 452111应付票据 4621 应付账款 472131预付账款 482141代销商品款 492151应付工资 502153 应付 xx 512161应付股利 522171应交税金 217101应交增值税 217101进项税额 217102已交税金 217103转出未交增值税 217104减免税款 217105销项税额 217106出口退税 217107进项税额转出
217108出口抵减内销产品应纳税额 217109转出多交增值税 未交增值税 217102应交营业税 217103应交消费税 217104应交资源税 217105应交所得税 217106应交土地增值税 217107应交 xx 维护建设税 217108应交房产税 217109应交土地使用税 217110应交车船使用税 217111应交个人所得税 532176其他应交款 542181其他应付款 552191预提费用 562201待转资产价值 572211预计负债 582301长期借款 592311应付债券
231101债券面值
231102债券溢价 231103债券折价
231104应计利息
602321长期应付款
612331专项应付款
622341递延税款
(三)所有者权益 633101实收资本 643103已归还投资
653111资本公积
311101资本 (或股本 )溢价 311102接受捐赠非现金资产准备 311103接受现金捐赠
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