房地产开发公司综合项目工程部各人员岗位职能职责.docVIP

工程管理部基础工作程序. （工程管理部 -10-3） 工程管理部工作程序： 一、对外协作单位审批程序 1、工程直接责任单位（设计单位、各施工单位、材料设备供给单位）按协议、本行业固有程序提交报批文件。 2、各相关专业咨询单位（施工监理、测量事务所等）对文件进行专业评定、审核。 3、工程管理部各专业工程师依据实际情况及专业咨询单位意见提出提议。本阶段专业工程师工作有： a、对专业咨询单位评定意见进行审核。如不一样意专业咨询单位意见，必需有充足理由； b、综合专业咨询单位意见和现场实际情况，提出处理意见，并上报工程管理部部长。 4、工程管理部部长审核。其中通常技术性文件由工程管理部部长签发，关键技术性文件由工程管理部审核后报送总裁和总经理审批后签发，抄报相关部门；包含计量内容须由预算、审计部负责审核，报总裁和总经理审批后签发。 二、内部工作汇报程序 1、工程管理部职员在工作中碰到困难，或事件本身超出了职员职权范围，职员应向工程管理部部长请示，重大问题须书面汇报。 2、请示单必需根据一定格式内容填写，工程管理部部长应该提出明确意见，并安排实施，且对实施情况进行检验，以确保请示事件能得到圆满处理。当工程管理部部长认为不能处理，或事件本身超出了自己职权范围时，能够以相同格式请示总裁。 3、工程管理部定时召开工程例会并作好会议纪要；同时针对工程具体问题不定时召开专题协调会。工程管理部会议记要抄报总裁和总经理及相关部门。 4、工程管理部对外协作单位事宜联络采取书面形式时，其中相关技术性事宜经商议后工程管理部部长签发后抄报总裁和总经理；所联络事宜为商务性或公函或非技术性事宜时，工程管理部起草后由总裁签发并抄送总经理。对于关键技术经济问题、选材、方案技术，须专题研究，并由总裁审查，同意后实施。 三、具体工作程序 1、开工： （1）为了加紧承包单位施工准备，当企业完成施工协议约定开工前之全部甲方义务，应立即向总经理提交开工汇报。由总裁向承包单位签发开工令。此开工令下达，即为整个工程开工日期，除非承包单位有正当理由认为业主未完成开工前甲方义务。 （2）承包单位在完成开工前准备后应立即向施工监理单位总监和业主申报开工，经审查含有条件后组织现场施工。 2、文件资料管理程序 （1）工程管理部专业工程师对自己编制、复核、汇总文件真实性向工程管理部部长负责；工程管理部部长对向外提供全部资料真实性正确性负责；工程管理部全部资料由专员负责整理存档并建立目录。 （2）其它单位要求借阅工程管理部文件资料，必需经工程管理部部长签字同意。 （3）工程管理部向企业领导、其它部门提供正式图纸、文件必需由工程管理部部长签发，以确保文件正确性。 （4）未经工程管理部部长许可，严禁向外单位泄露企业各类文件、图纸。文档管理员应严格做好文件资料保密工作，尤其是招标文件、投标单位投标意向、协议文件等不得向非相关人员透露。 （5）建立收发文登记制度、借阅登记制度，做到关键文件可追溯性。工程管理部全部收发资料、文件均须在收文当日交文档管理人员登记；标准上对外文件收、发全部归于文档管理员。 （6）工程管理部收文文件处理步骤： a.文档管理员收文附文件处理单，交工程管理部部长。 b.工程管理部部长签署处理意见，并指示相关人员实施对应内容。 c.专业工程师按要求处理并填写处理结果。 d.专业工程师按工程管理部部长指示处理完后交文档管理员存档，工程管理部部长应检验各专业工程师实施情况。 （7）建立良好图纸管理制度。文档管理员收到图纸或设计变更后应进行清理确定并登记；依据专业需要发给相关专业工程师或相关单位、部门；发送时做到立即正确，统计清楚，追查方便；全部经工程部认可下发图纸必需盖工程管理部章；工程管理部必需有一套完整图纸存档备查；如有修改图纸替换原图纸，文档管理员应立即发文通知并明确作废图纸编号和新图纸编号；文档管理员应该将作废图纸收回或盖图纸作废章，实在无法收回，统计未收回图纸编号、份数、原收图人姓名等信息存档。 （8）文档管理员应熟悉工程立案制度。在完成工程管理部资料归档要求前提下，定时对监理单位、施工单位工程资料进行核查，提出整改意见，确保完工资料完整性。 3、质量控制程序： （1）质量控制基础思想：强调预防，重视施工准备期步骤监控；加强施工过程跟踪检验和工序验收签认；建立工程质量缺点、事故处理和应急方法；重视检测、用数听说话。强调预防，重视施工准备期步骤监控为质量控制关键，关键包含：认真进行资格预审，谨慎选择承包单位、分包单位、材料供给单位；严格审查施工组织设计；要求施工单位完善内部质量管理体系；严格审查监理计划、细则；在第一次工地例会中明确工程质量管理程序等。 （2）质量控制基础手段：不合格工序不准进入下道工序施工、不合格工程不作计量、不