新员工入职和离职流程管理制度[整理].pdfVIP

新员工入职和离职流程管理制度 ★管理目的及内容： 一、将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。 员工被录用初期通常是最重要 的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。 二、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感。 三、在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 ★入职提示： 面试合格、体检合格的新员工应及时准备入职材料，在通知规定的时间和地点，带齐所有入 职材料办理入职手续。 入职材料包括： 健康证 (促销员 )或体检表原件； 身份证原件及复印件两份（分别用于两张表格）； 学历证及相关职业资格证书原件及复印件各两份（分别用于两张表格）； 彩色一寸照片两张（分别用于两张表格）； XX 市户口的提供 XX 省劳动就业失业手册 (原件 ) 或原单位终止 / 解除劳动合同证明（原 件）； XX 市户口的提供派出所开具的无犯罪记录证明（原件，适用于仓库管理职位及财务部特 殊岗位）； 外地户口的提供居住证原件及复印件一份； 备注： 1. 以下新员工的入职到离职的过程，除总部人员、副经理级别以上人员由人事部和所属部 第 1 页 共 7 页 门共同跟进外，其他分部及市场人员均由当地部门负责人跟进。 2. 为了节省业务费用的开支，审批件可以用传真的形式先行发送，急件可用快件的形式邮 寄。业务员及主管级别以上岗位员工的所有与其相关的人事资料的原件，一律在当月底 连同报表一起寄回人事部备案； 其他岗位员工的资料由所属主管安排妥善保管两年备查。 员工资料的保管期在其离职后两年。派遣员工的《深圳人力资源公司员工信息登记表》 及相关资料和《劳动合同》一律用“费用到付”的方式在 25 日前寄到人力资源公司。 人力资源公司盖章登记后直接寄回，当地部门负责人必须做好《劳动合同》签收工作， 《劳动合同》签收表格一律在当月底连同报表一起寄回公司人事部备案。 ★入职流程： 一、新员工未报到之前 1. 确认新员工报到日期； 2. 通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知； 3. 人事部或外区办事处准备好新员工入职手续办理所需表单。 二、新员工正式报到（入职手续办理） 1. 新员工提交所需资料及合格的体检报告，促销员需自备健康证； 2. 填写《美芝澳入职登记表》，附上照片、身份证、学历证及相关职业资格证书复印件； 3. 带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导； 第 2 页 共 7 页 三、员工所在部门办理（部门直接领导为其入职引导人） 1. 市场人员确认负责店铺，带领参观店铺或部门，介绍店铺或部门情况、部门人员。 2. 部门内勤或总部人员确认座位、办公用品、办公设备； 四、新员工入职培训 1. 人事部或区域培训专员对新员工进行入职培训，内容包括公司介绍、产品的认识、销售 流程、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。 2. 员工培训期 5 天，不得收取员工培训费。培训期结束后，如不适合则不发放工资。如果 适合则按入职日期起计算工资。 3. 培训期后，更新《员工花名册》 （各部抽取当月新入职员工在每月 30 日前，填写好《区 域员工流动月报表》并用电子版的形式发送到人事部）；人事部将主管以上级别员工、 总部人员和仓库人员加入《员工入职离职月报表》，在 5 日前提交到财务部。 4. 培训期后，将新员工的联系电话加入《总部通讯录》或《区域通讯录》。 5. 培训期后，部门直接领导或人事部必须与其按《劳动合同期签订一览表》签订为期两年 的劳动合同。签订劳动合同的同时需要填写 《深圳人力资源公司员工信息登记表 》并 附 上照片、身份证、学历证及相关职业资格证书复印件。 员工的劳动合同书必须在 新员工 从入职当日起一个月之内必须签订。 6.