月明湾小区业主代表大会议事规则.docx

月明湾小区业主代表大会议事规则 第一章 总则 第一条 为了规范业主代表大会的活动， 维护业主的合法权益，根据《中华人民共和国物权法》 、《物业管理条例》、《河南省物业管理条例》及《业主代表大会和业主委员会指导规则》等相关法律法规，制定本业主代表大会（业主代表大会）议事规则。 第二条 鉴于月明湾小区业主较多，依照法律规定，成立月明 湾小区业主代表大会。 月明湾小区业主代表大会与月明湾小区业主代表大会具有相同的职责。 第二章 业主代表大会名称及相应的物业管理区域 第三条 月明湾业主代表大会名称为月明湾业主代表大会。 第四条 物业管理区域范围如下： 物业管理区域四至： 东至 洛阳师范学院 ； 南至 洛阳师范学院 ； 西至 玉泉街 ； 北至 白塔路 。 第三章 业主委员会的职责、议事规则、换届与补选第五条 业主委员会具有如下职责： （一）执行业主代表大会的决定和决议； （二）召集业主代表大会会议，报告物业管理实施情况； （三）与业主代表大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同； （四）及时了解业主、物业使用人的意见和建议，监督和协助物 业服务企业履行物业服务合同； （五）监督管理规约的实施； （六）督促业主交纳物业服务费及其他相关费用； （七）组织和监督专项维修资金的筹集和使用； （八）调解业主之间因物业使用、维护和管理产生的纠纷； （九）业主代表大会赋予的其他职责； （十）法律法规赋予的其他职责。 第六条 月明湾小区业主委员会组成人员确定为九人，其中主任 1 人，副主任 3 人，委员 5 人，任期 3 年，任期届满重新选举。可以连选连任。 业主委员会应当自选举产生之日起 3 日内召开首次业主委员会 会议，推选产生业主委员会主任 1 人，副主任 3 人，秘书 1 人。 业主委员会的委员均享有同等的投票权。 第七条 业主委员会应当按照业主代表大会议事规则的规定及业主代表大会的决定召开会议。 经三分之一以上业主委员会委员提议或 者业主委员会主任认为有必要的，应当在 7 日内召开业主委员会会议。会议召开 3 天前，由秘书电话通知每位委员。 第八条 业主委员会会议由主任召集和主持，主任因故不能履行职责，可以委托副主任召集。 业主委员会会议应有过半数的委员出席， 作出的决定必须经全体委员半数以上同意。 业主委员会委员不能委托代理人参加会议。 第九条 业主委员会的会议方式可以是电话会议、也可以到小区 的固定场所集体讨论， 也可以采取互发电子邮件等方式召开， 但业主 委员会会议应当由秘书在当时或事后作书面记录， 由参与或出席会议 的委员签字后存档。 业主委员会的决定应当由秘书以书面形式在物业管理区域内及时公告。 第十条 业主委员会任期届满前 3 个月，应当组织召开业主代表大会会议，进行换届选举， 并报告物业所在地的区、县房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府。 第十一条 业主委员会任期内，委员出现空缺时，应当及时补足。业主委员会委员候补由业主代表大会进行选举确定。 业主委员会委员人数不足总数的二分之一时， 应当召开业主代表大会临时会议， 重新选举业主委员会。 第四章 业主代表大会会议召开的形式、时间 第十二条 业主代表大会会议分为定期会议和临时会议。每年十 二月份召开一次业主代表大会。 经百分之二十以上业主提议， 业主委 员会应当召开临时业主代表大会。 第十三条 有下列情形之一的，可以召开临时业主代表大会： 1）业主委员会委员人数少于本规则所定人数的三分之二时； 2）需要向业主收取业主代表大会、业主委员会的办公经费时； 3）需要确定业主委员会每位委员的津贴数额时； 4）需要审批业主委员会制订的年度经费预算计划时； 5）需要审议业主委员会上一年度的经费开支是否合理时； 6）距物业管理合同到期日三个月前； 7）业主委员会任期届满两个月前； 8）小区业主的公共利益遭到侵害时，需要聘请会计师审查物业公司的账目时， 或为了维护公共利益， 需要聘请律师以全体业主名义提起诉讼时； 9）经 20%以上的业主书面请求时； 10）发生重大事故或者紧急事件需要及时处理的； 11）业主委员会认为有必要时； 12）业主规约规定的其他情况。 临时业主代表大会只对通知中列明的事项做出决议。 第十四条 业主代表大会会议的地点可以是固定的，也可以是不固定的，会议形式可以采用集体讨论的形式， 当场由业主委员会秘书记录，最后形成决议。 也可以是业主委员会秘书给每位业主送达书面征求意见函，随后根据业主的书面答复进行整理， 最后按本规则所约 定的计票方法统计业主的投数， 最后形成大会决议， 该决议在 3 天之内，秘书必须在公告栏内公告。 每次业主代表大会的召开必须有本小区内持有 1/2 以上投票表决 权的业主参加方为有效。 第十五条 月明湾小区每幢楼选出二名业主代表参加业主代表大会。