商业秘密保护规定制度通用版红头文件.docVIP

商业秘密保护规定制度通用版红头文件.doc

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内部文件 禁止外传 北京XXXXXXXXX有限公司文件 XXXXX[20XX]第 XX号 商业秘密保护规定 第一章 一般规定 第一条 商业秘密 商业秘密是指不为公众所知悉、 能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息, 包括但不限于公司的有关技术信息、业务信息、客户信息、财务信息、人事薪酬信息等。 第二条 保密义务 公司全体员工都有保守公司商业秘密的义务。 第三条 保密岗位 保密岗位是指从事的工作涉及或掌握公司的商业秘密以 及对公司的资金、财产和员工起重大作用或影响的岗位。 公司根据各岗位涉及商业秘密的性质及其影响,对各保密岗位进行分类,各类保密岗位具有不同的保密要求。 第四条 保密范围 公司保密范围如下: 与本公司发生营销关系的客户名单; 公司在经营活动中所发生的各类商业资料、标书、计划或合同 ( 协议 ) 及相关文书; 公司在营销活动中所积累的特有的营销方式和手段; 公司电脑软件设计和应用程序 ( 包括软件开发、测试手段、应用开发等 ) ; 公司财务资料 ( 包括财务账目、会计凭证、审计报告 ) ; 公司的各种会议、决议和内部重大事务的记录等; 公司带密级的各类文件 ( 包括人事档案、工资状况 ) ; 其他需要保密的相关信息。 第二章 保密规则与保密管理 第五条 密级确定 公司商业秘密的密级按照如下原则确定: 公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件和技术信息资料为绝密级: 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理规定等为机密级; 公司人事档案、合同、协议、职工工资信息、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 第六条 保密规则 公司商业秘密保护工作遵循以下规则: 属于保密岗位范围的人员都具有不泄露公司技术、 2 商业秘密的义务,并承担维护公司技术、商业秘密的责任; 本公司各类人员在公司的任职或经营活动中,直接获得和了解公司技术、商业秘密的,均负保护责任,并承担实施保密措施的义务; 本公司各类人员在公司的任职工作或经营过程中, 可能获得或了解公司技术、 商业秘密的, 均应具有保密责任,并承担不泄露、不打听、不谈论的义务; 上述规定的保密范围的相关资料, 未经许可不得擅自带出公司。经批准带有密级资料外出时,要妥善保管。 第七条 保密管理 公司商业秘密保护管理过程中应注意以下事项: (1) 公司各级部门对涉及保密范围内的相关资料, 应当设 专人保管,并建立保密档案及台账; 保密档案及相关资料应当归人具有保密措施的橱柜内,有关开锁密码应定期更换,并专人管理; 电脑储存资料应当定期清理和检查, 特别是涉及保密范围内的资料和信息,应当登记储备,并做好防泄密措施; 员工在离职办理移交手续时, 应当将保密范围内的相关资料同时移交,并做好登记手续: 涉及保密范围的软盘、 光盘和移动存储器, 应当归人档案系统保管,借用人员需经批准,并做好借用登记手续。 第八条 保密岗位的管理 公司保密岗位工作应注意遵守以下规定: 3 保密岗位的员工上岗前,应当由所在部门提出意见,对员工进行政治审查,考核经人力资源部审核同意后,签订保密协议和竞业限制协议,方能上岗; 审查考核认为员工违反保密要求的,应当根据公司的有关规定,或与员工签订的有关保密协议的约定,视情况作出处理或处罚; 对负有保密义务的员工,公司可以在劳动合同或者保密协议中与员工约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予员工经济补偿。员工违反竞业限制约定的,应当按照约定向公司支付违约金; 员工在任职期间应严格遵守公司任何成文或不成文的保密规章、规定,履行保密义务,防止泄露秘密信息。公司的保密规章规定没有规定或者规定不明确之处,员工应本着谨慎、诚实的态度,采取所有必要、合理的措施,防止泄露或者披露任何有关信息: 员工应当依照公司规定妥善保管并正确使用秘密信息,不得在履行职务之外使用任何公司秘密信息,不得利用秘密信息为自己或者任何第三方谋取利益; 公司将根据需要与负有保密义务的员工约定竞业限 制; 员工的保密义务并不随着劳动合同的解除或终止而消灭。劳动合同解除或终止后,员工对其在任职期间获悉的公司秘密信息仍负有保密义务,应严格遵守公司的有关保密 4 规定。 第三章 保密责任及违约处理 第九条 违反保密规定的处理 公司秘密信息是公司的重要无形资产,严格保守公司秘 密信息是全体员工的义务和责任。如员工违反保密规定规定 应承担相应的法律责任: 掌握或了解公司技术、 商业秘密的员工, 违反保密规定擅自向其他无关人员泄露、谈论相关内容的,若造成公司 经济损失的,则按直接经济损失和预期利益总和的一倍赔偿: 与公司技术、 商业秘密无关的员工, 故意打听或窃取相关文件、资料、信息的,公司按照违纪处

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