医院档案管理制度1.模板分享.docVIP

---------------------------- 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 ---------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ---- 档案保管权限、期限与类型 1 档案保管权限 财务部档案由财务部保存； 人事部档案由人事部保存； 医院证、章、信由总经理（院长）指定负责人保存； 其它各类档案由院办（人事行政部）保存。 2 档案保管期限 财务档案应严格遵照国家有关规定的保管期限执行。 医院证、章、信及相关文件资料属永久保存档案。 政府职能部门授予、发放的各种许可证书、等级证书、资格证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗等原件属永久保存档案。 本医院的历史沿革、重要事项记载及反映本医院重要活动的剪报、照片、录音、录像等属永久保存档案。 普通文档保管期限为 3 年至 5 年。 保密文档须于失效当日即刻销毁。 3 文档的保存形式： ---------------------------- 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 ---------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ---- 3.1 文字性普通文档分为文字与电子两种方式保存。 3.2 计算机存储的涉密文件应采取加密保护措施， 文件密码由指定的文件保管人设定， 并须将该文件路径及密码报院办（人事行政部）备存，并保证其真实性。 3.3 机密文档以书面或实物形式保存。 4 档案类型 4.1 行政档案，包括：营业执照正、副本，复印件；法定代表人身份证（护照）（复 印件）；对内、对外收、发的《通知》、《决定》、《函》、《总结》、《报告》等各类正式公文；各项重要活动的组织流程、领导讲话稿、声像图片等相关资料；各部门（含财务、 医务科室） 现行的各项规章制度、 规定、流程等；院级会议的会议纪要、 决议；医院年度（季、月、周）工作计划汇总表； 《办公房屋租赁合同》、或自置房屋产权证等固定资产档案；购置车辆所有权证、购置税证、保险、行驶证（复印件）等车辆管理档案；对外签订的各类购买（租赁、服务）性质的合同文件；其它应归档保管的文件、资料。 4.2 人事档案，包括： 全院员工个人信息资料（花名册）；劳动合同及保密协议；勤 打卡数据；工资、社保等薪酬相关资料；招聘表格、人才库等相关资料；员工绩效考核相关 资料；其它应归档保管的文件、资料。 财务会计档案，包括：各类审计帐册及报表；各类会计帐册及报表；固定资产资料；其它须保存文档。 药械设备档案，包括：设备台帐；设备出厂合格证、使用说明书；设备安装、调 试、验收报告；设备保修卡、保修协议及维修联系方式； 设备运行维修、保养记录；设备更新改造记录；设备管理制度；其它应保存的设备资料。 医疗档案，包括：档案内容由医疗管理部门提供。 档案查阅与复制 ---------------------------- 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 ---------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ---- 总经理有权查阅医院所有档案。 部门（科室）负责人有权查阅本部门（科室）所有档案。 其他员工因工作需要应经过审批方可借阅有关档案。 文档查（借）阅应在档案保管部门（科室）进行登记，机密文档及权限外查借（阅）须办理审批手续。 查（借）阅或复制除财务类、人事类以外的档案须由院办（人事行政部）负责人审批， 并进行相关登记。 查（借）阅或复制财务档案、人事档案须由总经理审批。 档案的销毁 1 超过保管期限的档案， 由档案管理员依据档案保管期限每年 3 月前编制销毁计划及 清单，由院办（人事行政部）负责人审核无误后报总经理审批。 总经理审批同意销毁计划后，必须指派两名（含）以上