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翱翔办公系统培训使用手册 翱翔办公系统 培训使用手册 2016 年 10 月 翱翔办公系统培训使用手册 目 录 一、登陆翱翔办公系统前的准备 . 1 1、登陆前计算机设置 1 2、登陆方式 3 3、控件安装 3 4、密码修改 5 二、翱翔办公系统门户介绍 . 5 1、个人信息修改 6 2、二级菜单 7 3、功能区 7 4、个性化设置 8 三、翱翔办公系统使用介绍 . 13 1、工作中心 13 1.1 、流程 14 1.2 、待办工作 16 1.3 、已办工作 17 1.4 、我的发起 18 2、日历日程 19 3、公文专区 21 4、通讯录 22 四、快捷菜单 22 翱翔办公系统培训使用手册 一、登陆翱翔办公系统前的准备 1、登陆前计算机设置 本系统是采用技术领先的 B/S 架构，即直接用浏览器登 录使用，无需安装客户端，所以对个人电脑的浏览器需要作 一些基本设置，以保证系统的正常和安全使用。推荐使用 Windows自带的浏览器 IE8.0 及以上版本。（本示例浏览器版 本为 IE 10.0.9200.17457 ） 登录翱翔办公系统前计算机设置： a. 在 IE 浏览器中设置安全站点 , 调整信任站点的安全级 别； 提示 :( 安全站点中的地址不会影响到 IE 浏览器对其他 非安全站点的安全策略，所以安全站点中不要加入其他未知 网站 ) 。 点击 IE 工具栏，选择 Internet 选项，如下图所示： 1 翱翔办公系统培训使用手册 点击 IE 工具栏——“ Internet 选项”——“安全”— —“受信任站点” ——输入信任站点的地址 (HTTPS的选项打勾要取消 ) ，如下图： 将“该区域的安全级别”的“自定义级别”改为“低”（注意：只针对“受信任的站点” ）——“重置”——“确定”，如下图： 2 翱翔办公系统培训使用手册 设置完成后重启浏览器。 安装插件，参看插件安装说明。 2、登陆方式 登录地址： 在浏览器中输入翱翔办公系统的地址： 74:81 账号为工号，默认密码为 1。 3、控件安装 进入系统后点击右上角 菜单选择插件下载，下载 E-cology 控件设置工具并安装， 下载后在解压文件夹内执行 “Ecologyplugin.exe ”程序（注： win7 及以上操作系统请选择右键以管理员身份运行） ，点击设置，待程序执行完毕 3 翱翔办公系统培训使用手册 即可，然后用设置受信站点将系统登陆地址添加至受信站点即可。 注：部分安全类软件会选择拦截安装操作， 请选择放行即可。 4 翱翔办公系统培训使用手册 4、密码修改 重要：登陆系统后及时修改自己的默认登陆密码。 修改方式为点击修改密码菜单，填写旧密码，并输入新密码并验证，点击保存或在页面空白区域点击右键保存即可。 用户可设置密保以便以后通过回答问题快速找回密码。 二、翱翔办公系统门户介绍 门户主要分为以下几部分：系统菜单区、搜索栏、功能区、设置区、操作区。 5 翱翔办公系统培训使用手册 系统菜单区：系统一级菜单，目前包括首页、流程、会议、人事、日程，系统会根据使用频率自动排序，点击一级菜单后会在左侧菜单区展示二级菜单。 搜索框：可对系统内流程、文档等内容进行搜索。 功能区：系统使用插件及移动端、即时通讯客户端的下载，收藏夹及系统退出菜单。 设置区：主要包括系统设置、密码修改、主题更换及消息提醒功能，可自定义符合个人使用习惯的设置。 1、个人信息修改 主要包括个人信息的修改及查看，登陆系统后点击个人姓名 可进行个人卡片，在个人卡片点击编辑可对个人信息进行修 改。 6 翱翔办公系统培训使用手册 2、二级菜单 点击不同菜单会展示不同一级菜单对应的二级菜单，可选择具体对应的菜单使用对应功能。 3、功能区 在此区域可进行移动端（ emobile ）下载、即时通讯 （emessage）下载、收藏夹查看及管理、退出系统等操作。 7 翱翔办公系统培训使用手册 4、个性化设置 个性化设置是用户进行个性化定义流程、文档、门户等 显示信息、显示方式的地方。点击个性化设置按钮后显示如 下，分为了工作流程、 人力资源、门户管理和其它四个页面。 8 翱翔办公系统培训使用手册 显示设置 默认显示节点未操作者： 在流程待办列表中是否显示未操作者，开启后会显示； 新建流程显示常用流程： 开启后在新建流程的页面会增加一个【常用流程】 表单流转意见默认显示方式： 分为了【分页方式】和【滚动方式】 分页方式：意见以分页列表的方式展示， 每页显示的意见条数是有限的，需要通过分页菜单翻页查看意见； 滚动方式：意见全部展示在表单的下方， 通过右侧的滚动条查看前后意见。 流程提醒设置： 9 翱翔办公系统培训使用手册 设置哪些流程需要进行提醒， 点击后如下所示， 只有选中的流程，才会在左下角的提醒中显示