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德信诚测量设备外部供方控制程序 目的 保证对测量可靠性有重大影响的外购产品和外来服务满足工程要求。 适用范围 适用于公司测量管理体系测量设备外购产品和外来服务的管理。 职责分配 3.1 最高管理者批准外来检测服务的申报计划。 3.2 市场开发部、工程管理部和企业管理部等相关部门对外来检测服务的资格 进行审核。 3.3 物资管理部和机具管理部负责测量设备的采购。 3.4 使用部门负责新增测量设备或的申报计划。 3.5 物资管理部或机具管理部负责测量设备的进货检验。 3.6 公司企业管理办公室负责测量设备的委外送检及联系工作。 3.7 项目总工办负责外来服务的质量控制。 术语 4.1 外来检测 :外单位提供的校准、调试、维修、理化分析等多项服务。 4.2 外购产品 :外购的测量设备以及配套的辅助设备、零部件及软件等。 4.3 测量设备管理部门 :测量设备的使用、保管、校准、维修、调试部门。 要求和过程实施 5.1 外部供方控制过程识别 输入是确定工程需要的测量设备或外来服务 ;输出是满足规定要求测量设备或外来测量服务 ;活动 是测量设备申请购置供方能力的评价及选择、对购入测量设备的性能验证 ;资源是测量设备、人员、文 件资料等。 5.2 外部供方控制过程实施 5.2.1 外部供方控制要求 确定外部供方的范围。 制定对外部供方的管理要求。 检测验证外部供方提供的测量设备和服务。 5.2.2 测量设备采购 测量设备根据工程需要及经济性和适用性进行配置 ,测量设备采购部门应通过对提供的产品质量和 服务质量的抽查 , 来确认外部供方的质量管理体系或测量管理体系是否有效贯彻 , 通过对供方出具的产品 德信诚精品培训课程 (部分 德信诚深圳培训中心 E-mail :55top@55 报名表下载 公开课计 划表 技术文件、测试报告、校准证书的验证 ,来评价外部供方的的资质和能力 ,评审 时应充分考虑上级计量单位对 测量设备厂家的质量评价意见、详细了解兄弟单位 使用测量设备的经验得失 ,尽量获悉国内外同类测量设备的 发展趋势 ,保证采购设备 的合法性、可靠性、适用性、先进性和兼顾其经济性。 5.2.3 测量设备申报计划的批准 一般测量设备的购置申请由使用部门根据工程需要提出计划 ,部门领导 审核批准。 重要的测量设备购置申请由使用部门根据需求提出申请 ,交企业管理办公室审核后交分管经理 审核批准。 5.2.4 进货检验 外购测量设备到货后 , 物资管理部或机具管理部门应根据使用部门提供 的资料对测量设备型号、 规 格、配套情况、合格证、说明书等进行检查 ;特别注意 有无生产厂、出厂编号、日期、制造测量设备许可证。 采购的测量设备必须进行检查 ,合格后才能入库 ;不合格的测量设备要求厂家进行更换、退货 以及修理等处理。 5.2.5 校准服务 外来测量标准器必须是在法定计量检定机构进行了检定的设备。 所有使用的强制检定的测量设备必须向法定计量检定机构送检。 外来服务的测量人员资格必须达到公司测量人员资格的相关要求。 非强制性检定的测量设备。 .1 属于外来协助单位非强制性检定的测量设备在使用时要求进行内部检 定。 .2 协助单位没有能力检定的 ,必须送到相关法定计量检定机构进行检定。 5.2.6 维修、调试服务 外来测量设备的维修、调试服务应由具有政府部门颁发《修理计量器具 许可证》的单位和具有 调试资格的人员进行。 必要时可将测量设备送原制造商处维修、调试。 维修、调试后的测量设备必须经确认合格后方可使用。 5.2.7 验证和投诉 无论有无行政隶属关系 ,提供外来检测的单位均应依法保证服务的质量 ; 送检部门应对外来检 测的质量进行验证。 对有溯源关系的上级计量测试单位以技术沟通为主要手段。 当提供服务的单位是 :政府计量行政部门考核授权的社会公用计量机构 或紧急情况下通过对其 能力进行评价选择的外来检测单位 ,在实施服务前应签订包括质量要求、遵循规范、验收标准、质量保 证期及争议仲裁等内容在内的服务合同 ,用法律形式规定双方的权利和义务。 当有充分证据说明提供外来服务的单位无力履约时 ,应采用投诉、请求仲裁、中止服务直至诉 请法律等手段 ,以确保计量确认市场的纯洁性。 5.2.8 提供产品和服务流程图 5.2.9 记录 本程序的执行部门应作好相关的记录。 5.2.10 有效性评价及改进 各相关部门应对本程序进行有效性评价 ,发现问题及时处理 ,确保测量设备外部 供方管理工作得到 持续改进和提高。 相关文件 中华人民共和国《计量法》 《测量管理手册》 GDE/CGSC -2004