志愿者部部门职能介绍.docxVIP

志愿者部部门职能介绍 一、志愿者部的工作流程和部门职能如下： 工作流程： 志愿者部 培 训 项 目 所 需 志 要求 愿者情况 培 训 提 供 志 愿 督导 者 项目的有 督导部 项目部 效实施 协会的每一个部门都有相应的职责，志愿者部在协会内部最终 的作用是随时随地根据所要开展的项目提供足够的人力资源。 本部门 内部对志愿者进行规范的管理， 行，政根部据项目部的项目计划确定志愿者人数及志愿者所必备的要求， 然后由督导部进行相关培训， 当项目部需要志愿者时， 由志愿者部的工作人员安排相关志愿者， 做好通知和联系工作，以使项目顺利实施，并及时与行政部联系，做好总结资料的存档工作。 部门职能： 部门主要负责志愿者招募、面试、登记、注册； 志愿者的管理和调配； 志愿者的团建、考核和年终表彰； 二、内部主要工作 （一）招募志愿者 招募的志愿者可分为固定志愿者和流动志愿者。固定志愿者由于 需要较高的专业知识和技能，其来源就是本专业的学生 ; 流动志愿者 将在学校摆点在全校范围内进行招新。 关于招募志愿者分为以下三个 部分： （1）前期准备阶段。做好志愿者招募的策划，确定招募的人数、 地点、相关物资、宣传等。 （2）招新阶段摆点。值班人的确定，对有意愿的人的讲解等。 （3）后续工作。志愿者申请表的整理归类存档，安排相关的面试 及志愿者联系工作。 （二）志愿者管理 1、对招募进来的志愿者进行编号，然后按照兴趣爱好，个人特 长以及志愿愿望分类，并将整理后的资料交于行政部； 、志愿者管理依据志愿者管理章程为主； 3、统计志愿者的空闲时间，做成表格，以便于合理的调配志愿 者； 4、对志愿者进行培训、团建并安排志愿服务活动； 5、在学期末，会对志愿者进行年终考核并颁发优秀志愿者证书； 三、部门内部人员分工安排。 部门设总负责人一名负责总体安排调配； 设两名部员负责志愿者部所有活动资料的撰写、 总结、资料整理等文书工作； 设两名部员负责外联工作， 与项目部和督导部联系， 以确定志愿者的工作安排和获得督导培训资源， 此外在需要的情况下， 负责通知和联系志愿者； 设 3 名机动人员随时跟进各项目组工作， 及时为志愿者做好服 务。