《培训安排会议流程》.docxVIP

培训安排会议流程 针对我以后经常组织大型会议，根据这次培训班经验总结有关流程，以备参考。 一、人员分工明确 1、 确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。 2、 确定会场布置负责人： 会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。 就坐安排及台牌：主讲台就坐安排。 讲台按座位摆放面巾纸，矿泉水，台下摆放一次性口杯。 音响准备：北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试， 确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑(讲师自带)务必调试好。并 且留有专人保证整个培训过程完整进行。 桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。 3、 确定材料负责人： (1 )会议指南，网络传各区一份，自行打印。 (2 )领导讲话。人手一份。 (3 )会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。 其他参会人员发言材料。 (5 )会议材料袋若干。 对丁领导讲话、会议议程等相关材料务必丁会议召开前一天打印、 分装完毕。要 求：纸面干净、字体活晰、装订整齐、无错别字。 4、 确定会场服务负责人： (1 )签到发材料。签到时告诉与会者座次。 茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。 空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。 提出会议纪律要求 会议记录。做好摄影留念。 5、 确定用餐负责人： 用餐编组(地区式、自定式) 专家、领导用餐 备用数量(人员增减) 专家餐