大连外国语学院教务管理信息系统方案构想与实践.docxVIP

大连外国语学院教务管理信息系统的设计构想与实践 2006年08月05日 近几年高校正处在一个变革和高速发展的阶段，随着学校规模的扩大、学 分制改革等，对管理的信息化和根据数据决策能力的要求越来越高。虽然信息 化发展已经进入了成熟阶段，但学校的信息化建设相对其它行业来说还是比较 滞后的，主要还是集中在校园网的硬件建设上，信息管理软件还不成熟，“有 路无车”是现在高校信息化建设的普遍现状，目前国内在高校的信息化建设方 面还没有形成一套成熟的解决方案。 作为高校信息化的基础部分教务管理也仍然存在一定问题，当前大部分学 校在教务管理方面都有一些软件应用，但是大部分软件的各个部分都是相互独 立的，各个部分都有自己的管理思想和数据字典，系统之间不能交流，因而产 生很多问题： 1、 数据不统一：各个部分软件都有自己数据字典，系统之间无法交换数据。 2、 业务不统一：各个系统之间由于独立开发，都有一套自己的管理思想，导 致有些同样的业务在不同的系统之间处理方式不一致。 3、 数据重复录入：由于系统之间不能进行数据共享，因此同样的数据需要在 不同的系统上重复录入，不仅浪费人力，而且还容易出错。 4、 数据不同步：虽然软件的系统之间相互独立，但是管理业务是相互关联 的。因此独立的系统之间经常会产生数据的不同步，这个系统已经录入了最新 的数据，其它的系统仍然使用老的数据。 5、 不支持网络应用：在网络化时代，单机版的信息管理系统已经不能满足工 作要求，一个系统的参与使用人员越来越多，通过网络应用可以使学生、教 师、分院院系、校领导等互动起来。 目前对高校的教务管理信息化还存在一些误区，一种否认它的可行性，抵 触心理较强。其实，在教务管理的很多业务上使用计算机管理是非常合适的， 甚至是必须的，如：人工排课耗费大量的人力，同时存在很多误差；选课及一 些报名工作，手工几乎是难以操作。第二种是过于强调计算机管理的作用，在 软件开发的过程中，追求大而全，把教案管理过程中一些边缘性的东西都纳入 了软件管理范畴，不但没有解决好核心问题、减轻工作量、提高工作效率，反 而给我们增加了负担，计算机善于管理的就是数据量大、重复工作量大的业 务，所以我们也应该遵循这原则，有些方面应该使用计算机和手工结合的方 式，会更有效率。 二、我院计算机辅助教务管理发展状况 我院利用计算机辅助教务管理起步于上个世纪 90年代初期，2004年以前 大致可分为两个阶段： 第一阶段，各单位配备微机，以单机工作为支持环境，以事务处理为主要 功能。局限于当时的技术条件，计算机主要用于处理文档及文档保存，个别单 位开始使用一些用 basic、fox开发的简单的软件。这一阶段也可称为起步阶 段，其间所进行的大量工作对于推动我院的信息化建设起到了积极作用。主要 表现在1）在各级教务管理人员中树立了计算机应用的意识； 2）初步建立了 一支有较高素质、既懂计算机又懂业务的管理队伍。 第二阶段，是从1998年开始至2003年10月。这一阶段的主要特征是以校 园网为支撑环境，其目标是在校园内部实现资源与信息的共享。这一阶段的一 个主要成果是教务处建立了基于校园网的信息网站，面向全校师生提供全面公 共信息服务，还先后成功实现了网络环境下的教务信息发布、教案计划查询、 学生成绩查询等。随着校园的建设，教务处内部、教务处与各院 ＜系）之间实现 了通过校园网的0A办公系统传递文件。 但是，由于受到多种因素的制约，我院利用计算机进行教务辅助管理的水 平与实际需要仍有较大差距，存在着以下一些不足： 一是缺乏先进的集成化的教务管理信息系统，完整的教务信息数据库体系 尚未形成，教务信息资源开发利用不充分，系统整体效益不高，已严重滞后于 学校教育教案的发展； 二是教务管理业务流程的规范化和教务管理信息的标准化工作尚不够健 全，信息共享性差； 三是各单位应用计算机的水平大都停留在简单实现教务文档处理的功能， 只能起到存储或查询教务工作情况的作用，缺乏在更高层次上进行教务管理的 功能。 1999年之后，随着我院办学规模的不断扩大，学生人数的增加，教务管理 部门工作日趋繁重，沿用以往旧的管理模式，靠教务管理人员手工书写或独立 完成自己的工作任务，不仅造成许多工作重复操作，工作量加大，而且不能适 应现代教务管理的要求。 2002年，我院开始建立“校园一卡通”系统，如何更充分利用校园网络和 一卡通系统，在全院范围内实现数据共享，全面提升管理尤其是教务教案管理 现代化水平，进而实现数字化校园的目标摆在了我们面前。教务管理系统作为 学校数字化校园的一部分，为其它软件提供最核心、最基础的数据，教务管理 不首先实行信息化，数字化校园也无从谈起。因此，教务管理信息系统的开 发、建设势在必行。 三、 系统开发方式 目前，开发、实施高校教务管理信息系