场外活动执行细则培训.pptVIP

场外活动执行标准 目 录 一、专场活动 ? 专场活动定义 ? 活动流程 ? 活动申请 ? 活动准备 ? 活动执行 ? 活动结案 ? 活动照片示范 ? 活动注意事项 二、微量元素检测 ? 微测定义 ? 微测执行流程 ? 微测注意事项 ? 微测照片示范 专场活动标准 场外专场活动 指针对公司 经营的某一品牌 执行的一场专场 活动，其活动现 场只允许公司的 产品进行展示， 不得有相关竞品 的资源出现。 活 动 执 行 流 程 外场活动管理流程 流程 责任人 执行标准 / 制度 市场调查、评估 大区副经理 《外场活动申请 / 结案表》 提前 15 天申请 / 大型活动 30 天 大区经理 《物料领取登记表》 会审 推广部经理 营销 / 财务 / 人行 大区副经理 及推广执行 大区副经理 及推广执行 活动实施 准备工作 大区副经理 / 销售内勤放 审核 物料领取 活动评估 大区副经理 / 推广 / 销内 理 《外场活动申请 / 结案表》 ? 申请时间： 提前一个月向公司提报活动申请，申请内容见附件 《活动申请表》。 ? 申请方式：具体申请流程见附件。 客户主动申请： 客户——大区经理——市场部经理——营销总监 （会财务总监、人事行政总监） 区域销售直接申请： 大区经理——市场部经理——营销总监 （会财务总监、人事行政总监） 申请标准 1. 以上申请经相关部门同意后，区域销售经理需要第一时间反馈至客户， 并开始准备活动执行； 2. 每个客户场外活动支持每年不得超过 2 次，同时预估客户执行配合能力； 3. 活动场地是否达标，一般至少 80 平方米以上； 4 、活动当天，不得有竞品相关资源出现。 注 意 事 项 活 动 申 请 / 结 案 表 城市及门店名称： 活动负责人： 参与人： 活动主题及内容： 活动时间： 消费者邀约方式 及到达时间 1 、电话邀约： 提前 天 2 、短信群发： 提前 天 3 、 DM 单发放： 提前 天 4 、进店客户告知 : 提前 天 费 用 情 况 项目 预计费用 实际费用 项目 预计费用 实际费用 人员工资 广宣品 差旅费 物流（ 1.2 元 /KM ） 促销品及赠品 其他 销 售 情 况 预计销售 实际销售 品名 零售价 数量 品名 零售价 数量 所需广宣品、物料、试用品数量明细及到位时间： 物料名称 预际数量 领取数量 返仓数量 差异 原因 申 请 审 批 申报人： 市场推广部经理： 营销总监： 财务总监： 人事行政总监： 促销效果评估（附活动照片）： 竞品动态： 客户确认及建议： ? 大区经理应至少提前十五天组织相关人员就该活动进行讨论并申报；活动具体内容由市场部跟进落实。 ? 活动结束 5 个工作日内，应完善活动结果评估、结销活动所用物料。此表作为活动人员差旅费用核销的依据；未按流程审批，视为个人行为。 ? 活动所用物料若有遗失或损坏照价赔偿。 外场活动申请 / 结案表 申请时间： 年 月 日 活 动 申 请 物 料 登 记 表 物料领取登记表 物料名称及数量 用途 领取人 领取时间 返还情况 返还时间 物料名称 单位 数量 ( 大写 ) 用途 备注