商店商场等进销存管理系统[共13页].docVIP

PAGE 1 图 7.1 系统一层数据流图 ① 采购管理子系统 采购管理子系统数据流图细化如图 7.2。 图 7.2 二层 DFD——采购管理细化 A. 对采购员提供的采购计划生成采购订单 B. 对采购订单进行管理（删除、修改、查找） C. 将采购订单发送给指定的供货商,通知其订货 D. 供货商交付货物时,系统根据采购订单进行验货处理,若符合订单内容,则填写进货单 发送给仓库管理系统；若不符合订单内容,则生成退货单发送给提供商 ②库存管理子系统 库存管理子系统数据流图细化如图 7.3。 A. 仓库管理员根据销售管理部门提供的进货单,对货物进行验收,若合格则入库,生成入 库单记录入库商品的详细信息,仓库管理员同时修改库存商品信息；若验收不合格则进行退 货处理,系统生成退货单 B. 从仓库提取货物时,系统根据销售部门提供的缺货单,进行出库管理,生成出库单,并 修改库存商品信息 C. 超市的高级管理人员如经理,可以随时对库存信息进行查询 图 7.3 二层 DFD——库存管理细化 ③销售管理子系统 A. 根据顾客销售的商品和商品信息,进行收银处理,生成商品销售记录 B. 对销售记录打印,生成销售单据给顾客 C. 在收银处理过程中,可以对销售信息进行修改、添加和删除操作；收银处理结束后,若 销售信息出现了错误,只能将该次销售记录取消,重新进行录入 D. 根据超市的销售情况,实时检测货物数量,在货物短缺前生成缺货单,并将缺货信息传 给库存管理子系统。 图 7.4 二层 DFD——销售管理细化 ④财务管理子系统 A. 根据库存管理部门的进货单,计算每笔业务的应付款和应付款明细 B. 根据销售管理部门的销售单,计算每笔业务的应收款和应收款明细 C. 财务人员根据各种查询需要对帐目进行查询和统计 D. 超市的高级管理人员如经理,可以随时对财务信息进行查询 图 7.5 二层 DFD——财务管理细化 （4）数据字典举例 名字：商品信息 名字：权限 7.1.2 概念结构设计 别名：商品档案 （1）绘制分 E-R 图 别名： 概念描设述计：过所程有采商用品自的底信向息上保的存设在计商方品法档,案即表首中先定义各局部应用的概念结构,然后将它们集 成起描来述,得：到用全户局使概用念本结系构统。的权限级别,防止非授权的用户更改系统的数据资料 根据需求分析给出的数据流图,参照数据字典中的详细描述,下面给出各个子系统的分 定义：编号＝1——经理等领导 E-R 图的设计及对其进行的各项调整。 采购管理子系统 图 7.6 采购管理子系统 E_R 图 ①实体属性定义: ? ? 职员（职员编号、姓名、权限、口令） 商品（条形码、商品名称、类别编号、库存上限、库存下限、现有库存量、现价、原价、 备注） ? ? 供货商（供货商编号、供货商名称、公司地址、联系电话、Email） 订单（订单编号、商品条码、商品名称、采购数量、采购开始日期、负责人编号、提供 商名称） ? 进货单（进货单编号、订单编号、商品条码、商品名称、商品类别、进货数量、进货日 期、负责人编号） ? 退货单（退货单编号、订单编号、商品条码、商品名称、退货数量、退货原因、仓库管 理员编号、退货时间） ②实体间联系： ? ? ? 一个采购员可以填写多份采购订单,但是一份订单只能由一个采购员负责； 一份采购订单中可以包含多种商品,一种商品也可以被多个订单采购； 一个供货商可以提供多份采购订单的采购要求,但是每份采购订单只能交给一个供货商 处理； ? 一张采购定单中的货物可以分多次到货,因此可以生成多张进货单和退货单。 ③说明： ? ? 采购订单也可以表示为“采购员——供货商——商品”三个实体集之间的多对多联系； 由于采购员是职员的一种,为了操作简便,将采购员抽象为职员实体集,用“权限”属 性来表示职员不同的身份。 库存管理子系统 图 7.7 库存管理子系统 E_R 图 ①实体属性定义: ? ? ? ? ? ? 采购进货单（采购进货单编号、订单编号、负责人编号） 缺货单（缺货单编号、缺货日期、负责人编号） 职员（职员编号、姓名、权限、口令） 入库单（入库单编号、进货单编号、仓库管理员编号、入库时间） 出库单（出库单编号、缺货单编号、仓库管理员编号、出库时间） 退货单（退货单编号、进货单编号、仓库管理员编号、退货时间） ②实体间联系： ? 一张进货单中的商品可以由多个仓库管理员在不同的时间分多次进行入库处理,每次入 库时检查合格的商品要生成入库单入库；检查不合格的商品要生成退货单退回给供货商； ? 一张缺货单中的商品可以由多个仓库管理员在不同的时间分多次进行出库处理； ③说明： ? 由于在入库单、出库单中只涉及到仓库管理员的编号,所以把仓库管理员作为属性而不 是实体集处理； 销售管理子系统 图 7.8 销售管理子