EXCEL_工资条VB制作法.pdfVIP

工资条制作方法 VB法 现在许多单位都实现了工资代储，但每月的工资清单(工资条)还得要发给职 工。如果用Excel程序处理的工资表，打印后每页只有一个表头，剪裁成条后除 了每页的第一名职工外，其余的就没有表头了，这样将使职工无法清楚工资条的 数字对应什么具体名目。怎样才能给每个职工的工资条加上工资表表头呢？这里 笔者将解决方案介绍给大家。 首先根据每个职工工资具有唯一电脑序号的特点，使用VB里的判断 语句，让循环从第一个电脑序号开始，如果Excel表中相邻两行的电脑序号不同， 就在这两行之间插入一个空白行，然后使用循环语句，把表头的内容依次复制粘 贴到每个空白行。 下面是具体的操作步骤： 1.在Excel中打开需要制作工资条的工资表文件。 2.打开 “工具”/ “宏”(如果在菜单中没有看见 “宏”，让鼠标在 菜单上稍停留或者按向下的双箭头就会出现)，选择 “Visual Basic编辑器”(图1)打开VBA编辑器窗口，在VBAProject的工程 资源管理器中双击Sheet1，会出现代码编辑窗口，在代码编辑窗口输入如下代 码(图2)： Sub gongzitiao() Application.ScreenUpdating False 为避免破坏表一，将表一内容完整复制到表二 Sheets(1).[A1].CurrentRegion.Copy Sheets(2).[A1] 定义循环变量的最大值不小于表二中职工数的二倍(我校职工总数 为2564) a (Application.WorksheetFunction.CountA(Sheets(2).[a1:a2 600] * 2 如果第一列(职工的工资电脑序号)上下单元格的值不相等，则在它 们之间插入一个空白行 For i 3 To a If Sheets(2).Cells(i，1)Sheets(2).Cells(i + 1，1) And (S heets(2).Cells(i， 1) ) Then Sheets(2).Rows(i + 1).Insert End If 如果第一列中的单元格为空，则将表中[A2:M2](工资清单表头项目) 复制到此行 If Sheets(2).Cells(i，1) Then Sheets(2).[A2:M2].Copy Sheets(2).Cells(i，1) End If Next Application.ScreenUpdating True End Sub 3.检查源代码编辑无误后，在VBA窗口中打开菜单 “运行”/ “运行 宏”，将弹出 “宏”窗口，你只需单击 “运行”即可。 4.待宏运行完毕，再回到Excel，单击工资表下方的 “Sheet2”， 于是在每两个相邻职工间就插入了工资清单项目(图3)，再用打印机打印并裁条 后，就可以发放给每位职工了。 该操作在Excel 2000下调试通过 两行间插入空白行： Sub Macro1() For i = 2 To 99 If Cells(i, 1) Cells(i - 1, 1) Then If Cells(i, 1) Then Rows(i).Insert Shift:=xlDown: i = i + 1 End If Next End Sub Sub kongbai() Application.ScreenUpdating = False Sheets(1).[A1].CurrentRegion.Copy Sheets(3).[A1] a = 3000 For i = 2 To a If Sheets(3).Cells(i, 2)