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ERP系统数据开发利用方案
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一、总体目标
建立数据开发利用机制,确保对数据开发利用的价值形成共识,以加速技术、业务流程、组织结构的同步创新和持续优化。 为公司战略决策提供数据支撑,为ERP系统项目提供优化方向及个性化数据进行扩充。实现销售、采购、生产过程、资金流、信息流串联同步,提高企业对市场的响应速度,促使企业提升生产效率、减轻压力、控制成本。
通过ERP的实施,建立一支既熟悉现代管理,又能熟练应用计算机技术的队伍,成为公司不断进行自我改善的管理团队。
二、范围
本方案明确了公司ERP系统数据开发利用工作中,各部门的职责以及主要工作流程。
三、数据开发利用框架
数据开发利用框架可分为三个部分:
3.1数据操作来源层
以生产制造执行系统ERP为主的采购、生产计划、出入库等是公司数据的最初来源和最终落脚点,对各个部门通过各个系统收集其中的数据,将其作为ERP系统的输入并利用。
3.2现有信息系统集成层
涵盖公司ERP已有信息系统,对其进行全面开发应用,实现数据、接口的标准化和规范化,确保为数据分析层提供有效的数据。
3.3数据分析层
涵盖了数据仓库、数据挖掘和决策支持三部分,用于将系统中的数据提取出来,并根据需求进行转换和存储,然后按照特定的目的进行挖掘、统计、分析,从而产出供管理者参考的决策的数据资料。最终将决策反馈至实际操作层,并对信息系统作相应变更。
四、管理职责
4.1 总经理
负责批准数据开发利用的管理机制,召集信息部和其他部门的相关人员组成ERP系统项目小组,讨论并审定数据开发利用方案和数据应用模型。
4.2 ERP项目小组
负责对各部门提出的数据开发利用的设想、目标和计划进行审核,根据公司实际情况提出可行意见,提报公司决策层参考。
4.3公司数据开发利用管理机制
主要包括:确定需要累积、清理和重构的数据;适用的数据应用模型;在相应的系统中部署数据应用模型;推进数据架构管理。
4.4各部门
根据系统实施过程管理的要求,负责基于本部门业务需求,提出数据分开利用的设想、目标和计划;并对公司生产、管理活动中的重要数据、异常数据进行分析,并协调相关部门提出改进设想。
五、管理内容
5.1总体要求
5.1.1公司应充分认识到数据开发利用是优化资源配置和运营管理的重要手段,并通过对数据的选取、分析和应用,实现数据开发利用的价值。
5.1.2公司应明确数据开发利用的主体,制定目标和计划;选择所需数据,进行跨时间、跨职能、跨层次的累积、清理和重构;建立适用的数据应用模型,进行评审和批准;在业务系统中部署相应的数据应用模型。
5.2数据开发利用主体
5.2.1系统主体流程,ERP系统主体流程
按公司实际生产情况,确立ERP系统主体工作流程;
根据公司生产计划、质量管控关键点等确立ERP系统数据采集和检验流程;
5.2.2批号与标签
对公司原材料、半成品、产成品进行编码补充,并在ERP系统中建立标准库(为便于工作可采用ERP统一编码原则);
设计统一标签样式及标签打印模板。
5.2.3销售部提出的数据开发利用需求
除新型能力目标外,比较关注的还有:战略客户统计,也就是一定时期内统计客户的成交金额,按金额值从大到小排序,从而确定公司的战略客户等具体情况。
5.2.4采购部提出的数据开发利用需求
战略供应商统计,也就是一定时期内统计供应商的成交金额,按金额值从大到小排序,从而确定公司的战略供应商等具体情况;采购收货情况统计;
5.2.5生产部提出的时间开发利用需求
车间屏幕动态实时数据是ERP 系统实施的重要基础,帮助制造企业精确统计耗费的原料和人工,有利于成本核算,加工进度的可视化,为产品问题的跟踪和质量提供精确依据。
5.2.6领导关心的其它数据开发利用需求
客户信息的保留与掌控;新合同增加额;销售开票情况统计;已发货未开票情况统计;资金回笼情况。
5.3部署实施
由ERP项目小组和各样关业务部门共同完成相关系统的搭建、改造和完善,各岗位参与到数据开发利用中来,共同参悟数据开发利用过程。
项目实施具体目标: (项目调研过程中需要进一步修改细化及明确)
部门
功能目标
实现目标/功能说明
相关报表
技术
物料主文件
设计可以查询系统中启用的各种物料规格
物料的新增、变更必须通过相关的变更手续进行控制
BOM
配置产品预先定义配置范围,支持选用件及附件
可查询不同期间所使用的子件,
提供子件使用的替代件及替代比例
支持设计变更管理 (记录、版本控制、通知)。
工艺流程
根据管理需要设置工作中心
制定工艺加工过程制定标准工序
制定标准工时
支持替代工艺流程
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