项目类合同评审管理办法.pdfVIP

项目类合同评审管理办法（试行） 1．目的 为确保公司各建设项 目、改/扩建项 目采购符合合同要求的产品 及服务，降低合同签约风险，保证合同可履行性，使合同评审更加规 范化，提高合同管理、风险控制、履行水平，依据公司《项目合同管理制 度（试行）》，特制定本办法。 2．适用范围 本规定适用于集团公司、各项目建设指挥部及各基地公司新建及 改/扩建项目的物资采购、工程类采购、服务采购等各类经济往来业务 的合同管理工作。 3．定义 3.1 评审流程由预审和 OA 审批两部分组成。 3.2 发起部 门指起草合同/协议，提交合同/协议评审，负责合同/协 议签署的部 门。 本文件为公司内部文件，仅限公司内部有相应权限员工查看，未 经批准，不得向任何第三方提交。 如需参考或使用请确保为最新版本。 1 / 10 4．职责 4.1 项目管理中心 4.1.1 负责起草施工合同造价条款、技术协议书。 4.1.2 参与合同预审，负责工程量清单、价格、结算、工程质量、进 度计划、技术条款、技术附件等工程相关条款的预审，出具专业意见。 4.1.3 协助重大、复杂合同的谈判。 4.1.4 参与 OA 合同审核。 负责复核合同商务条款的合理性，报批信息与合同 定的一致性， 预审意见在合同条款中的落实情况等。符合要求的，汇总合同商务信 息继续流转；不符合的，要求发起部 门再确认或补充资料，或退回发起 部门。 4.2 采购部 4.2.1 负责由采购部发起的合同前期工作，包括组织招（议）标，审 核合同对方签约资格，起草合同，合同条款谈判，提交并组织合同评 审，针对不符合公司要求且可能存在风险的条款出具风险控制措施。 4.2.2 参与基地公司提交合同的预审。 本文件为公司内部文件，仅限公司内部有相应权限员工查看，未 经批准，不得向任何第三方提交。 如需参考或使用请确保为最新版本。 2 / 10 4.2.3 参与 OA 合同审核。 4.3 基地公司（二级采购） 4.3.1 负责由基地公司发起的合同前期工作，包括组织招（议）标， 审核合同对方签约资格，起草合同，合同条款谈判，提交并组织合同 评审，针对不符合公司要求且可能存在风险的条款出具风险控制措施。 4.3.2 参与 OA 合同审核。 4.4 项目建设指挥部 4.4.1 参与合同评审，对合同条款 定与项目实际需求的一致性， 工程施工、技术质量标准、工程验收与交接、工程款的支付与控制等 条款进行审核确认，以确保合同条款的准确性和可履行性。 4.4.2 参与 OA 合同审核。 4.5 设计研究院 4.5.1 负责与设计研究院相关的合同技术附件的洽谈、提供技术 支持。 4.5.2 负责设备/材料采购合同质量、验收及其他技术条款、技术附 件的预审。 本文件为公司内部文件，仅限公司内部有相应权限员工查看，未 经批准，不得向任何第三方提交。 如需参考或使用请确保为最新版本。 3 / 10 4.6 企划部 门 4.6.1 负责与企划部相关的合同技术附件的洽谈、提供技术支持。 4.6.2 负责园林绿化及其他与企划相关合同技术条款、技术附件 的预审。 4.7 财务管理部 4.7.1 负责合同付款方式、保函格式、发票、供应商资信等财务相 关内容的预审。 4.7.2 参与 OA 合同审核。 4.8 法务 4.8.1 合同条款合法合规性审核； 4.8.2 协助合同谈判； 4.8.3 参与 OA 合同审核。 4.9 其他相关部门 合同条款涉及其他相关部门的相关部门应予以配合，提供相应支 持，必要时参与合同审核及合同洽谈。各其他相关部门及其职责参考 《各类合同审核专业支持部门列举》、《合同管理制度（试行）》。 本文件为公司内部文件，仅限公司内部有相应权限员工查看，未 经批准，不得向任何第三方提交。 如需参考或使用请确保为最新版本。 4 / 10