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报告与请示的写法和区别 报告与请示的写法和区别 一、报告与请示的区别 报告，是向上级机关汇报工作，反映情 况，提出意见或者建议，答复上级机关询问 所用的一个文种。 请示，用于向上级机关请求指示、批准＜ 从行文方向上看，这两个文种都是上行 公文，撰写中都要注意陈词恳切， 语气谦恭, 有近似的一面。但它们又有明显的区别： 第一，所担负的任务、使命不同。请示 要求批复，报告一般不做批复。 第二，使用时间不同。请示要事前行文， 一般情况下不得“先斩后奏”；报告通常是 在事后或事情进行中行文。 第三，内容繁简不同。请示的公文一般 应一文一事，而报告中综合性报告，内容往 往涉及到许多方面。 却前，一些地区和部门在报告和请示的 使用上把握的不够准确，常常把请示写成报 告，或在报告中夹带请示事项，有的标题就 写成“请示报告”，类似这类现象，必须予 以纠正。 二、报告的一般写法 常用的报告大体有 4种，即综合报告, 专题报告，答复性报告，报送文件、物件的 报告。答复性报告要有针对性地回答来文中 提出的问题，文字力求简要；报送文件、物 件的报告把所报送文件、物件的名称、数量 写清楚就可以了。这里重点介绍综合报告和 专题报告的写法。 （一） 综合报告 综合报告的内容较多， 写法上一般要注 意三点：第一，要概括说明有关工作和活动 的动态；第二，要点明工作或活动中发生的 问题和倾向；第三，提出解决办法。一般情 况下，综合报告要说明的工作项目较多，撰 写时要注意突出重点，有调查，有分析，决 不能面面俱到，堆砌材料。 （二） 专题报告 专题报告主要有两种：情况报告和工作 报告。情况报告，以反映经济社会动态、倾 向以及工作中正反两方面的情况为主。 反映 情况要讲清事情的来龙去脉， 防止问题交待 不清；讲问题要揭示事物的本质，避免被表 象迷惑。工作报告，也要汇报工作情况和问 题，但以提出改进的意见和措施为主。在写 法上，开头要集中写情况和问题，然后以主 要篇幅陈述工作意见或建议，这部分要力求 从实际出发，符合政策精神，使之用得上， 行得通。 三、请示的一般写法 （一） 请示的原则 需要请示的情况大体包括： 1、对上级 的方针政策有不了解的问题； 2、工作中新 近发生比较重大的、 本单位一时没有把握处 理的问题；3、本地区、本部门因情况特殊 难执行统一规定，需要变通处理的问题；4、 开展某项工作遇到的人力、物力、财力方面 难以解决的问题等。这里有两点需要特别注 意，第一，要避免事前不请示，事后不报告 的情况；第二，不能事无巨细都向上级请示。 （二） 请示的一般写法 撰写请示，首先必须严格遵守行文规则， 如：一般不得越级请示；请示必须是一文一 事；一般只写一个主送机关；除领导直接交 办的事情外，不得直接送领导本人；等等。 其次，正文一般应包括两部分，一是请示的 缘由，即请示的根据。这一部分陈述的情况 要真实，理由要充分。二是请示事项，即请 求指示、批准的项目。提出请求的事项要注 意集中明确、切实可行，要考虑必要性，又 要考虑可能性；既要考虑本地区、本部门的 需要，又要照顾到全局的利益。