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- 2020-12-21 发布于天津
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费用报销内部控制制度 (四川某企业 )1
费用报销内部控制制度
各下属公司、厂(以下简称各机构):
为加强公司对费用的管理和控制,使日常开支的各种费用纳入即定轨道, 使各项开支合理化、制度化,特制定本制度。
一、费用预算制度
1、董事长根据公司的发展规划,提出公司一定时期的总目标,并下达各机 构指标;
2、各机构自行根据下达的指标编制本机构预算(含资金预算、成本预算、 管理费用预算)编制的预算应在以收定支的前提下做到可靠、符合实际、全面 完整;
3、预算指标报财务总监、董事长,董事长召集有关人员讨论通过或驳回修 改;
4、批准后的预算下达给各机构执行;
5、各机构应于次月 5 日之前将上月预算的执行情况报财务总监、董事长;
6、根据公司资金的实际情况,适时修改预算,以便更好的控制资金,避免 公司陷入窘困;
7、财务部门核算、监督各项目预算执行情况,避免不必要的超支给公司带 来不利影响。
二、费用报销的基本程序
1、每项经济活动发生后的三天内,由经办人将发票与单据分类进行粘贴, 填制报销单;
2、单据交部门主管,由部门主管对费用的发生给予证明后交各机构负责人 审批;
3、 交财务部主管审核(审核重点:①预付及应付款项应与合同相核对,看 是否与合同相一致。②该项费用是否在预算范围之内,是否超支。③有关金额 是否计算正确。)如经审核费用在预算范围之内且无超支,可以批准报销付 款。(各机构
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