房地产公司会议制度模版.docx

会议制度 为保证公司各项工作顺利、高效开展，及时处理企业经营管理中遇到的各种问题和困难，凝聚智慧，科学决策，公司需要召集各种会议。为提高会议质量，确保会议成效，特制定本制度。 本制度所指会议包括总经理办公会议（总经理办公扩大会议）、公司办公例会、部门工作会议、全体员工会议及其他相关会议。 所有会议应做好会议记录，重要会议应编发会议纪要。会议纪要须经有关领导审定后，方可印发。会议记录及会议纪要按规定存档。 会议的组织工作 （一）总经理办公会议（总经理办公扩大会议）。 1、总经理办公会议由总经理或总经理委托的副总经理召集、主持，参加人员为总经理、副总经理、总经理助理、三总师，必要时，相关人员列席会议。综合部经理或由召集人指定的专人负责记录。会议时间、地点由召集人决定。 2、会议的主要任务是： （1）通报公司总体或专项工作情况，互通分管工作信息； （2）研究经营管理、市场开发中遇到的重大问题并进行决策； （3）研究制订公司中、长期发展规划； （4）研究制订公司的基本管理制度； （5）研究、决定公司的人事、工资、福利保障等事宜； （6）研究、决定公司的重大资金运作事宜； （7）研究其他有关重大事项。 （二）公司办公例会 1、公司办公例会由总经理或总经理委托的其他领导召集、主持，部门副经理以上人员参加。必要时，相关人员列席会议。会议由综合部负责通知、记录，并做好会议前的准备工作。召开时间原则上定为每周一上午8：30。 2、会议的主要任务是： （1）传达董事会、总经理办公会的重要决定和会议精神； （2）听取各部门的工作情况汇报，检查经营计划执行情况； （3）协调、部署各部门的工作； （4）研究公司其他重要事项和工作； （5）业务学习。 （三）部门工作会议 1、部门工作会议由各部门全体员工参加，部门经理或副经理召集、主持。部门工作会议的召开时间，由各部门根据本部门的实际情况确定。 2、会议的主要任务是： （1）传达上级领导和总经理办公会议的重要指示、决定； （2）总结、部署本部门的工作； （3）业务学习。 （四）全体员工会议 1、全体员工会议由公司总经理或委托的其他领导召集、主持，由综合部负责通知、记录，并做好会前准备工作。会议时间根据工作需要由召集人决定。 2、会议的主要任务是： （1）传达贯彻政府有关机关和董事会、总经理办公会的重要指示、决定和会议精神； （2）通报公司重大事项； （3）通报公司经营状况和财务、效益情况； （4）进行工作总结和工作部署； （5）业务学习。 会议议题由综合部提前通知，与会人员要围绕议题积极准备，提出方案。会议主持人应充分发扬民主，在集体讨论的基础上集中正确意见，形成决议。在决策过程中，如遇意见分歧较大，问题复杂、决策无把握而又时间允许时，可暂缓决策。会上虽有分歧，但时间紧迫不容再议时，主持人应权衡利弊，集中正确意见，果断决策。为保证决策的科学性，非特殊情况会议不讨论临时动议事项。 参加会议人员，对涉及人事、财务、经营等方面的机密问题以及会议未议定事项，不得自行传播和扩散。会议做出的决定，以会议纪要或正式文件为准。 总经理办公会议议定的事项由有关部门负责落实，综合部负责催办、查办。执行中如有问题，应及时向主管领导汇报，以便妥善解决。对已做出的决策，必须认真执行，未经决策者同意，不得改变。对执行者擅自违背决策造成严重后果或经济损失的，由执行者承担责任。 会议纪律 （一） 所有参加会议人员须准时到会，无故不得迟到、早退、缺席。特殊情况要向综合部请假。 （二） 会议期间不得看书报、交头接耳；不得大声喧哗；不得处理与会议无关的事情，不得接听移动电话，移动电话和传呼机应关闭或调为无声状态。 本制度自发布之日起实施。