风电工程公司综合管理员1岗位说明书.docx

综合管理员1岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 综合管理员 岗位编码 HZ-0001 所在部门 综合办公室 岗位定编 1 岗位职系 管理职系 薪酬类型 年薪制 二、工作关系 直接上级岗位 综合办公室主任 协作关系 对内 公司各部门 对外 总公司、工商等部门 直接下级岗位 无 所辖人数 0 三、职位设置目的(岗位概述) 协助行政主管做好公司各项行政支持工作，确保公司行政工作正常运作 四、职责与工作任务 职责 工作任务 履行时间 1 公司印章管理 负责公司各类印章的刻制，对经批准新刻的公章采集印鉴，回收各部门已经作废的公章 每次 负责公司印章的严密保管，定期检查印章状态是否正常，发现问题及时报告 每日 保存用印单、做好用印审批登记，全程监印；确保用印盖章位置准确、恰当、印迹端正清晰、印章名称与用印件落款一致 每次 出据公司介绍信、委托函等证明材料，并保留存根 每次 严格执行印章代管制度，履行印章交接手续 每次 2 公司证照管理 负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销工作 持续 负责公司证照原件及其申报原始资料的妥善保管，登记造册，建立目录档案 持续 负责公司资信类文件及领导指定的重要文件的妥善保管，登记造册，建立目录档案 持续 建立证照使用台账，严格按照公司制度办理借阅、借用和复印等工作，严格执行证照交接转移手续 持续 3 办公用品管理 负责公司办公用品以及低值易耗品等的申购、审批、采购、验收、报销及领用发放等工作 每月 负责各部门办公用品申请的汇总工作 每月 负责公司名片印刷 每次 负责办公用品成本分析及控制工作 持续 4 负责公司信函、邮件快递处理和收发工 于门卫收发室代收公司信函、邮件或快递，并妥善保管 每日 及时收发公司领导的邮件、报刊杂志等 每日 5 部门经费管理 负责部门经费的使用管理，按规定开具收支的各项票据 持续 6 协助信息化流程管理 协助开展信息化建设、维护工作，制定信息化培训计划 持续 协助开展流程梳理及建设工作 持续 负责指导各部门OA办公信息平台的使用，收集使用过程中的建议意见，及时上报主管部门 持续 7 协助纪律监督检查 配合开展纪检监察工作 持续 8 协助项目费用报销 负责华北片区项目及人员费用审核 每月 9 其他 完成领导安排的其他事务 每次 五、岗位权力 权限一 具有相关日常事务的实施权 权限二 具有相关文件制度执行监督权 权限三 具有相关资源调配权 六、任职资格 教育水平 大学本科及以上学历 学习专业 管理学专业、管理工程专业、行政管理、经济、审计等相关专业 资格证书 无特殊要求 工作经验 1年以上的本行业相同岗位的管理经验为佳 专业知识与技能 熟练使用Microsoft Office系列软件，熟悉公司产品和生产流程 能力素质 具有较强的学习能力、责任心、沟通能力、执行能力、问题解决能力和团队合作精神，良好的协调能力和分析判断能力，较强的文字表达能力 上岗培训 规章制度培训、公司知识培训、行业基础知识培训、安全知识培训 七、工作条件 使用工具/设备 一般办公自动化设备 工作环境 办公室 执行工时 不定时工时制，偶尔出差，偶尔加班