主题公园辆管理制度模版.docx

辆管理制度 一、总则 1. 为合理使用车辆，提高车辆使用效率，降低能耗费用，特制订本制度。 2. 适用范围：公司所有车辆，包括公司统一购置的车辆、集团公司借调来的车辆、租赁车辆等。 三、车辆钥匙、证件、资料管理办法 1. 档案管理：公司所属车辆指由公司购买，在公司名下，用于公用的车辆由行政中心集中管理；车辆驾驶员负责保管车辆的钥匙、行驶证、车辆附加费本、养路费单、保险卡，车辆管理员负责保管车辆的备用钥匙、驾驶员保管单证的复印件、与车辆有关的所有单证、各种登记表、车辆档案；行政中心负责为公司每辆车建立车辆档案，档案内容包括使用人或代管人、车辆来源、车辆保养、保险、维护情况、费用缴纳情况等。 2. 证件管理：行政中心安排专人将车辆有关资料及各项证件妥为保管，以便追踪办理年度车辆检查、投保及缴纳各种规费等事宜；车辆之原始资料行驶证除非因办理过户、换照、索赔、检验等需要外，平时不得携带外出，统一由行政中心妥为保管。 3. 钥匙管理：各部门副职以下人员驾驶公司车辆的，应于每日下午五时前将车辆停到指定地点，钥匙交至行政中心，待下一个工作日上班时，到车队领取钥匙；非经行政中心同意，任何人不得复制车辆钥匙；车辆回公司后或司机请假时钥匙由行政中心保管；司机离职钥匙交回行政中心。 四、车辆保养、维修、安全检查规范 1. 清洁卫生：司机必须随时保持车辆内外清洁卫生。 2. 维修管理：一般情况下，维修车辆由司机提出申请，报行政中心批准后统一安排维修；一般性维修由行政中心安排技工负责维修、检测，工具、维修零件采购按《后勤物资管理制度》执行；指定维修站总经理办公室、财务中心、行政中心共同考察评审，拟定维修合同，完结后呈总经理核准；车辆在公干路途中出现故障需维修者，由司机电话告诉行政中心，同意后方可维修，车辆返回后补办手续；如因交通事故需维修的，一律通过保险公司解决。 3. 车况检查：司机每日必须检查车灯、水箱、刹车系统、轮胎、水、油、皮带等部位，并填好《车况点检表》，有异常情况的要及时报告，及时排除。 4. 载量限制：长途运营车组下属客运中巴、大巴不允许超载。 5. 车辆保养：车队队长应建立车辆保养档案，公司车辆每行驶5000公里必须保养一次，每行驶5万或其倍数的公里必须检修保养一次；车辆必须在指定修理厂保养，由专业驾驶员或管理员负责；原则上按照车辆技术手册执行各种检修保养，并按照预算执行；车辆维修按规定填制申请单，车队队长审验，行政中心审签后，到指定修理厂维修；维修费用专人结算，超过审批预算的不予报销。 6. 检查：行政中心对车辆进行不定期检查，内容包括：本制度执行情况、车辆内外卫生、一般保养状况等；检查不合格者，对车辆驾驶员和车队长分别处以50～200元的罚款，情节严重者停止其上岗资格。 五、油耗管理 1. 加油：加油点由总经理办公室、行政中心、财务中心会同确定；一般情况下只准在指定加油站加油，特殊情况下加油须在本中心主任审批同意后，报行政中心主任处备案。 2. 油料预算：公司配备车辆所需油料由行政中心统一按核定预算办理购进，按单车每月定额标准发送费用，超出部分必须列明原因由领导审批后补发；定额标准由行政中心每季核定，全年按预算节余部分提取一定比例作为车队节油奖励基金；车队长应于每月五日前将上个月所有车辆行驶里程及耗油量予以统计，计算每百公里平均油耗，并与该车之前几个月耗油情形逐一比较，作为控制耗油量及车辆保养之参数。 六、费用审核报销 1. 因公用车的油料费、过路费、过桥费等，须在费用发生的一个月内凭正式发票实报实销，超过时限的，不予报销。 2. 保养、维护须在指定的修理厂进行，费用凭批准文件及修理厂的正式发票及清单报销；未经审批程序，未在公司指定修理厂发生的费用，不予报销。 3. 因私出车的费用由用车人自理。 4. 预算管理：按国家规定之年审费、养路费、保险费、加油费、维修保养费、停车费、洗车费、司机工资奖金、司机出差费及其它费用进行月、年预算，预算经财务中心、行政中心、总经理办公室共同确认后报总经理批准执行。 5. 使用过程中，若超过预算，则超过预算部分由行政中心写出专题报告经总经理批准后才能报销；若低于预算，则节约部分可结存为下一个预算周期使用，但年不转存；预算管理计划由财务中心制定下达。 6. 日常费用支出：各类费用由财务中心按程序统一报销；零星加油/维修、司机出差补助、路桥费、停车费、洗车费等必须由使用部门和人证明才能报销。 7. 费用分摊：按谁使用谁分摊的原则进行分摊。 8. 财务中心可随时对各项费用进行审计，行政中心必须积极配合。 9. 所有司机在用车时，需将实际出车行车里程、时间、地点、发生的停车费、过桥费等详细记载于“一周行车记录表”上，每周将有关单据整理汇总后填写付款凭单，并由车队队长