主题公园会议管理制度模版.docx

会议管理制度 一、总则 1. 为规范化管理公司会议，提高会议效率，加强民主管理，完善公司决策程序，特制订本制度。 2. 组织会议必须以“精简，高效”为原则，严格控制，讲究实效。 二、会议设置 1. 年度（中）工作会议 召开时间：每年1月中旬—2月中旬（9月中旬—10月中心）。 主办部门：总经理办公室。 与会人员：公司中层以上管理人员、受邀的集团领导等。 会议主题：总结上一年度（年中）工作；安排本年度（下半年）工作；传达集团工作会议精神。 主持人：总经理办公室主任。 2. 总经理（临时）办公会议 召开时间：根据经营需要召开。 主办部门：总经理办公室。 与会人员：中心主任以上人员、根据需要指定参加的人员。 会议主题：讨论事关公司经营、管理的重要事务。 主持人：总经理或其授权人。 3. 工作例会 召开时间：双周召开，遇特殊情况时临时取消或召集。 主办部门：行政中心。 与会人员：总经理、副总经理、总经理助理、各中心主任和部长级以上人员。 会议主题：安排工作计划和分配任务，汇报工作计划和分配任务的落实情况。 主持人：行政中心主任。 4. 各中心会议 召开时间：每周召开，具体时间自行安排，一般定在周一或周末。 与会人员：中心全体员工或根据需要指定参加的人员。 主题：上周工作总结；本周工作安排；有关情况传达或交流。 主持人：各中心负责人。 （经营中心、游客中心和市场营销中心，还应根据情况建立每日早会制度。） 5. 专项工作会议 5.1 安全工作分析会 召开时间：每月上旬或临时决定。 主办部门：景区管理中心、技术中心或公司专门的安全管理负责人。 与会人员：公司有关领导、相关部门负责人、安全工作相关人员等。 会议内容：总结分析上月度安全工作；安排本月度安全工作计划；解决临时性、突发性的施工安全或其他安全工作问题。 5.2 财务工作分析会 召开时间：每季度第一个月上旬。 主办部门：财务中心。 与会人员：公司有关领导、相关部门负责人等。 会议内容：总结分析上季度经营及财务指标完成情况；确定本季度经营及财务工作目标。 6. 专项业务会议 召开时间：临时决定。 主办部门：有关业务部门牵头。 与会人员：根据会议内容确定。 会议内容：协调相关业务；讨论研究临时性工作、专项业务的解决方案，安排有关部门和人员落实。 三、相关要求 1. 主办部门应对会议时间、与会人员、会议主题、议事规则等事项做出具体规定，准备好会议必需发放的资料，并将必要内容和会议通知在会议召开（至少）前一天发出。 2. 主办部门负责会议记录，做好分类保存，并根据需要编发会议纪要；和项目相关的专项会议必须制定规范性议事规则，做好会议记录，会议内容和决议报总经理后，签发会议纪要。 3. 专项业务会议由主办部门牵头，报公司领导同意后召开，由行政中心登记备案。