主题公园印章管理制度模版.docx

印章管理制度 一、总则 1. 印章是公司职权、权威、信誉、证明的合法象征物，具有标志、权威、证明和凭信等作用；为加强对公司各类印章的管理，确保印章的使用安全，防范法律风险，特制订本制度。 2. 本制度所称印章是指公章、行政章、专用印章即合同专用章、财务专用章、部门章等。 二、印章刻制 1. 公司刻制印章须在取得登记证书后向登记管理机关提出书面申请，批准后，持登记管理机关开具的同意刻制印章介绍信及登记证书到所在地公安分局办理准刻手续，或委托登记管理机关代办刻制。 2. 公司批准的内设机构，由行政中心或内设机构提出书面申请，报总经理批准后方可刻制；财务专用章、法定代表人个人名章，由行政中心根据印章管理规定统一负责刻制；未经批准，公司各级内设机构不得自行刻制印章。 三、印章保管 1. 新刻制和更新的印章，颁发启用前一律用印油在公司行政中心档案室留取印痕，领取人应在印痕簿上签名及领取日期；更新印章需交回旧章，旧章经行政中心核实后，在档案室注销作废并归档；印章保管人员接到印章后，必须进行登记，登记项目包括印章名称、收到日期、原保管人姓名、批准人签名、保管人签名等；如指定临时人员保管时，也应办理上述交接手续；有印章的内设机构撤销后一个月内，须将印章交回行政中心注销并归档。 2. 各类印章要指定专人保管，印章管理人须是公司正式员工；印章在非使用时间内须锁入保险柜，除分管领导和印章保管员外，其他人不得持有保险柜钥匙。 3. 印章保管人暂离岗位时，部门负责人应指定临时人员保管；临时保管人员也必须是正式员工并应相对固定，但必须做好交接手续。 四、印章管理与使用 1. 公司印章只限在办公室使用，特殊情况（如成批加盖不方便搬动的证书、报表、文件等）下，经公司领导批准，由保管人携带印章前往，用毕应立即返回；公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需携带公司印章出差的，须经公司总经理审批同意，用毕应及时归还。 2. 公司行政章、合同专用章由总经办专人负责管理。 3. 公司财务章、部门专用章由各部门负责人管理。 4. 公司宣传、企业管理、对外业务、公司决策、行政事务等有关文书（包括各类合同）需加盖行政章或合同专用章时，须获得总经理审批同意。 5. 公司财务专用章仅作公司对外开具票据，与公司相关的金融、税务事务以及财务报表之用途。 6. 生产、经营、管理部门章对外不具有法律效力，只用于本部门对外的一般业务宣传或代表本部门向公司书面汇报情况或提议。 7. 所有用印文件，必须打印清晰、整洁、规范；手写证件一律用钢笔和碳素笔书写，凡用铅笔、圆珠笔等书写的证件及手写文件不予用印。 8. 印章管理人员须见相关权限岗位负责人签字批准后，连同经审核的文件文稿等用印。 9. 所有用印文件文稿应复印并按归属级别留存备查。 10. 严禁在空白介绍信和空白纸张上盖印。