ERP之買賣業成本結算-第八章.pdfVIP

第八章 綜合練習劇本及成本開帳月結程序 為了讓各位能夠對買賣業的成本有全面性的了解，而且能夠真的掌握成 本結算的重點操作程序，而不是僅僅紙上談兵的看一堆名詞解釋和作業說 明，因此規劃了從 ERP 系統開帳作起點，把一般買賣業日常會碰到的各種 單據都納入，包含一般領料單在成本結算前後的成本變化，從客戶訂單開始 到採購進貨到出貨給客戶的進銷存流程完整範例，讓各位能了解在ERP中 的許多功能 並不僅對該模組會產生影響，而是會關聯到其他模組的功能和資 料，可謂牽一髮動全身。 在本綜合練習題中除了可以知道如何開帳、成本計算對於銷售毛利的影 響、分庫成本的處理，有尾差產生如何處理、成本來源和賦予成本的單據對 成本的影響、如何正確且完整的完成月結作業進而產生正確的月檔資料。 在操作練習前請先把基本資料都設定完成 ，然後按照綜合練習題的腳本 逐步執行，請先勿自行調整腳本中的數字和日期還有料號，因為在操作練習 題目的設計上會將不同的重點用不同的料號來呈現，如果把題目中不同的料 號在操作時用相同的料號來練習，會造成結果和應有的練習結果不符，先完 整操作過一遍而且和書中畫面符合後，再自行設計不同的腳本進行練習為 宜。 第一節 綜合練習之劇本介紹 本題以四個料號來展現不同的成本狀況： 品號 螢光筆紫色 印字原子筆 螢光筆粉紅色 螢光筆橘色 品名 -Rainbow (Super Pen) -Lucky -Lucky 筆蓋型藍色 規格 尖頭 尖頭 尖頭 0.5mm 成本開帳單(庫存 ) 成本開帳單(庫存 ) 採購單(採購) 成本開帳單(庫存 ) 庫存調整單 (庫存 ) 轉撥單 (庫存 ) 進貨單(採購) 客戶訂單訂( 單 ) 一般領料單(庫存 ) 退貨單(採購) 銷貨單訂單( ) 單據類型 一般入庫單(庫存 ) 轉撥單 (庫存 ) 庫存調整單 (庫存 ) 採購單(採購) 進貨單(採購) 期初開帳 期初開帳(料工費) 退貨庫別錯誤造成庫 期初開帳 主要功能成本調整 賦予成本單據 存金額負數 進貨單影響成本 產生尾差 產生不同分庫成本 月結前後毛利差異 成本來源(庫存調整單 )對成本的影響 賦予成本單據在月結前後的成本變化 觀察重點 庫存數為 0 金額不為0是否一定用尾差處理 毛利是否隨進貨變化 下表為模擬實務設計之腳本，按時序發生各項交易，大部份的交易都會對成 本產生影響，或是造成月底需要作調整的狀況，當然正常情況下不應有這麼多 的異常發生，還有一些單據是為了教學而設計，主要是讓各位能實際看到有問 題的資料是如何在 ERP中呈現，而不必發揮太多的想像力就能學會成本計算。 首先各位要熟悉哪些單據是「成本來源」性質的單據，而「賦予成本」的單 據在月結程序前後又會產生何種變化，透過不同料號呈現的不同狀況來驗證各 位是否真正了解如何用 ERP結成本。