如何删除添加与修改Word脚注.docxVIP

Word 中尾注和脚注的区别 脚注和尾注是对文本的补充说明： (1) 脚注 一般位于 页面的底部，可以作为文档 某处内容 的注释； ．． (2) 尾注 一般位于 文档的末尾，列出 引文的出处 等。 ．． 脚注或尾注由两个互相链接的部分组成： 注释引用标记和与其对应的注释 文本。 用户可让 Word 自动为标记编号或创建自定义的标记。 在添加、删除或移 动自动编号的注释时， Word 将对注释引用标记重新编号。 在注释中可以使用任意长度的文本，并像处理任意其他文本一样设置注释 文本格式。也可以自定义注释分隔线， 即用来分隔文档正文和注释文本的线条。 应该使用脚注还是尾注？ 脚注和尾注之间的基本区别 在于它们在文档中所处的位置不 同，如图 1 所示。 1 脚注 2 尾注 3 注解引用标记 ------------------------------------------ 脚注和尾注之间的基本区别 在于：它们所处的位置不同。脚注 位于页面的结尾处， 而尾注位于文 档的结尾处（或者可能位于节的结 尾处，这一点我们将在下一课中讨 论）。仅此而已。文档收集自网络，仅用于 图 1 个人学习 无论您引用什么类型的来源（书籍、期刊还是联机来源），都可以使用脚注或尾注。对于添加批注或说明性注释而言，也是如此。文档收集自网络，仅用于个人学习 二者都可以使用的原因是它们看起来很相似。脚注和尾注都在正文中包含“注 解引用标记”，用以表明附加信息是位于脚注中还是位于尾注中， 但各自使用不同的 编号系统，告诉用户是到页面结尾处还是到文档结尾处去查找注释。 文档收集自网络，仅 用于个人学习 脚注和尾注都是用一条短横线与正文分开的。而且，二者都有注释文本，该注 释文本位于页面的结尾处或者文档的结尾处：二者的注释文本都比正文文本的字号 1 / 4 小一些。 文档收集自网络，仅用于个人学习 2 / 4 如何删除添加和修改 Word脚注 一、更改脚注的数字格式 步骤如下： 将插入点置于需要更改脚注格式的节中（如果没有分节，可将插入点置于文档中的任意位置）。 执行“插入”→“引用”→“脚注”，打开“脚注和尾注”对话框。 单击选中“脚注”单选项。 在“编号格式”框中，选择所需的格式类型。如果文档分为多个节，在“将更改应用于”下拉框中选择“本节”，将只更改本节的脚注格式；选择“整篇文档”，则会更改全文的脚注格式。 文档收集自网络，仅用于个人学习 单击“应用”按钮。 二、设置脚注分隔符 在 Word中，分隔文档正文和脚注的短横线称为注释分隔符， 其格式可以设置或改变。 设置脚注分隔符的步骤如下： 切换至普通视图。 执行“视图”→“脚注”， 在“查看脚注”对话框中， 选择“查看脚注区”，显示脚注编辑窗格。 在窗格中的下拉列表中选择“脚注分隔符”。 选择分隔符， 可进行颜色、 边框等格式的修改； 选中后按 Delete 键可删除分 隔符；也可以将其改为其他类型，例如插入“剪贴画”或键入文本符号等。 文档收集 自网络，仅用于个人学习 提示：要恢复为默认的分隔符，可单击“默认设置”按钮。另外，在此窗格中， 还可以对“脚注延续分隔符”、 “脚注延续标志”等进行设置。 文档收集自网络，仅用于个 人学习 三、脚注和尾注的相互转换 对所有的脚注和尾注操作，步骤如下： 执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”，打开“脚注和尾注”对话框。 单击“转换”按钮，打开“转换注释”对话框。 选择要进行的选项。 单击“确定”按钮。此时，文档中的脚注或尾注已被转换。 关闭“脚注和尾注”对话框。 3 / 4 如果仅对某一个脚注或尾注操作， 可按以下步骤进行 ( 以脚注转换为尾注为例 ) ： 切换为普通视图。 执行“视图”→“脚注”， 在“查看脚注”对话框中， 选择“查看脚注区”，显示脚注编辑窗格。 在要转换的注释上单击右键，从快捷菜单中选择“转换至尾注”。 四、删除脚注 对于脚注的移动、复制操作，均需对注释参考标记下手，这和正文中的其他对 象的操作是一样的，不再多述。 如果要删除某一脚注， 可先选中注释参考标记， 然后按 delete 键，这样该项目 的标记和内容全部被删除掉了。 文档收集自网络，仅用于个人学习 如果要删除文档中所有的脚注 ( 或尾注 ) ，可以使用编辑菜单中的“查找与替 换”功能，在“查找内容”查找特殊字符中的“脚注标记” ( 或“尾注标记” ) ， “替 换为”框为空，单击“全部替换”按钮，实际上是把脚注 ( 或尾注 ) 都删除掉了。但 这种方法不适用于自定义参考标记的脚注。 文档收集自网络，仅用于个人学习 注意：使用替换删除脚注和尾注时， 光标不能位于脚注 ( 或尾注 ) 的注释文本区， 否则删除的仅是注释文本区中的编号。 文档收集自网络，仅用于个人学习 4 / 4