建筑安装工程合同管理制度.doc

建筑安装工程合同管理制度 （1）、工程项目合同管理的原则 合同管理主要是指监理工程师对工程项目建设中建设单位与设计、材料设备、施工承包单位签订的合同的管理工作，从工程项目合同条件的拟订、协商、签署执行情况的检查和分析等环节进行的组织管理工作，以期通过合同体现三大控制的任务要求，维护项目合同订立双方的正当权益。 工程项目合同管理的主要任务是要求监理工程师从监理目标控制角度出发，依据有关政策、法规、技术标准和合同条款处理合同问题。 （2）、合同管理的主要内容 协助建设单位确定本工程项目的合同结构; 协助建设单位评审与本工程项目有关的各类合同(包括施工、材料和设备定货合同)，并参加与各类合同谈判; 进行上述项目各类合同的跟踪管理，包括合同各方执行合同情况的检查; 协助建设单位处理与本工程项目有关的索赔事宜及合同纠纷事宜; 协助建设单位办理工程变更、工程延期等事宜。 向建设单位递交有关合同管理的报表和报告。 （3）、工程项目监理工程师在工程建设合同管理中主要方法是推行合同管理目标制，合同管理目标制是各项合同管理活动应达到的预期结果和最终目的。而合同目标管理的过程有个适宜动态过程，是指工程项目合同管理机构和管理人员为实现预期的监理控制，对工程合同订立时的管理、合同履行中的管理及合同发生纠纷时的管理几个阶段，其每个阶段具体工作内容有: 工程项目合同订立前的管理合同签订意味着合同生效和全面履行，所以必须采取谨慎认真的态度，作好签订前的准备工作，具体内容包括:市场预测、资信调查和决策; 工程项目合同订立时的管理合同订立阶段，意味看当事人双方经过工程招标投标活动，充分酝酿、协商一致，从而建立起工程合同法律关系。订立合同是一种法律行为，双方应认真、严肃拟订合同文本，做到合同合法、公平、有效; 工程项目合同履行中的管理合同依法订立后，当事人应认真作好履行过程中的组织和管理工作，严格按照合同条款，享有权利和承担义务; 工程项目合同发生纠纷时的管理在合同履行中，对当事人之间发生的争议和纠纷，监理工程师首先从有关方整体、全局利益出发，作好的合同管理工作，以利纠纷的解决。 为实现上述目标的管理在监理软件编制中，设立以下专用表式;对合同进行登记、动态管理、目标分析、评审、实施计划及监督检查。 （4）、工程项目施工阶段合同管理 审查施工组织设计和施工方案 监督总包单位按合同规定的规范、标准和管理程序组织施工，以控制工程质量、投资和进度。 审查重要建筑材料和主要设备定货并核实其性能是否满足规范及设计要求。 核定和会签工程变更和工地洽商变更方面的文件。 认定工程质量和进度，依照合同进行计量，并签署付款凭证。 审查项目工程价款和工程竣工结算。 组织项目工程阶段验收，参与工程竣工验收。 （5）、为防止合同在履行中发生纠纷，合同监理人员应及时填写并保存有关签证万面的文件和单据，主要有: 建设单位负责供应的材料进场及材料规格、数量和质情况和备忘录。 材料代用议定书。 材料试验单。 经设计和建设单位代表签证的设计变更通知单。 隐蔽工程检查验收记录。 质量事故签订书及其采取的处理措施。 合理化建议内容及其节约分成协议书。 赶工协议及提前竣工收益分享协议。 与工程质量、与决算和工期等有关的资料和数据。 与建设单位代表定期会谈记录，建设单位或建设单位代表的书面指令，与建设单位方的往来信函，工程照片及各种施工进度报表等。 （6）、工程项目合同变更的处理 合同变更的要求可以由建设单位、监理部、承包单位提出，但必须经过建设单位的批准签字后才能生效。根据合同条款，如监理工程师认为确有必要变更部分工程的形式、质量或数量或出于合适的其它理由，应在征得建设单位同意后由项目总监向承包单位发出变更指令，如果这种变更是由于承包单位的过失或违约所致，则所引起的附加费用由承包单位承担。 工程变更的指令必须是书面的，如因某种特殊原因，监理工程师可口头下达变更令，但必须在48小时内予以书面确认。项目总监在决定批准工程变更时，要求征求建设单位的意见并确认此变更属于本工程项目合同范围，此项变更必须对工程质量有保证，必须符合规范。 凡一般因图纸不完善所造成的设计变更，或分项工程变更所引起的投资增减在合同约定数额以下，由项目总监会同项目监理部处理，并由项目总监征求建设单位意见后发出变更指示;对设计漏项，变更技术方案和技术标准，以及因地质条件引起的基础、结构设计的变更等，不论其投资增减情况，均应由项目总监上报建设单位共同处理，并报监理部备案。 合同变更的估价由项目总监按合同条款的有关规定会同项目监理投资工程师进行，并报建设单位认可，由项目总监书面通知承包单位并留二本副本;为了中期进度付款方便，项目总监可根据合同条款规定定出临时单价或合价，但必须经建设单位同意批准。 （7）、合同延期的处理 提出合同工期延长的条件: