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企业设备档案管理的内容 设备档案是设备在制造或购置、 运行、直到报废全过程中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、声像、电 子等文件材料。设备档案工作是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分。各单位都应当把设备档案工作纳入生产管理、 技术管理、科研管理之中 , 严加领导。随着企业的发展 , 大型机械设备、大型精密仪器进人各企业单位 , 设备档案在设备管理工作中的重要作用也尤为突出。因此 , 做好设备档案的管理 , 使其真正达到为企业提供利用、 为企业服务的最终目的 , 从而使档案信息发挥最大的效能。 企业设备档案 , 主要包括企业的机器设备和仪器、仪表等的图纸、图表、运行记录、 检修记录以及与设备有关的技术文件材料、新购设备的开箱资料 , 如合格证、安装说明书、使用维护说明书、备品备件清单等。特别是设备图纸、检修记录等为设备的改造、大修及每月的生产检修的备件计划、故障诊断、隐患整改等能提供科学的依据。企业设备档案管理主要内容是设备文件材料的收集、整理、鉴定、保管、统计以及提供利用等。企业设备档案管 理工作制约着设备的使用效益。然而 , 在实际工作中 , 许多企业对 设备档案管理重视不够 , 使设备档案不能很好的服务于生产 , 主要表现在以下几方面 : 档案意识淡薄 , 档案法虽然已颁布多年 , 但仍有些单位领导 和有关人员对档案工作缺乏正确认识, 不重视为生产服务的档案 工作。平时总是把目光大都集中在如何提高经济效益 , 以追求企业 利润的最大化。 这种无意识下的档案意识薄弱 , 会直接影响档案管 理工作的顺利开展。 设备档案材料收集难。很多企业对设备档案的管理重视不 够 , 有关制度不健全 , 归档不及时 , 导致大量设备资料的流失 , 使得 有些设备无法形成一套完整的档案, 从而影响了企业设备的正常 使用及企业的经济效益。 比如在冶金行业一些企业检修设备时 , 特别是天车等特殊设备的验收 , 只要验收时质量合格拿到验收合格 证 , 至于验收记录合格证以及技术监督报告移不移交 , 是否按时归档 , 并不按规定执行 , 致使原始资料迟迟不能归档保存。 例如新购置的设备 , 在设备开箱验收时没有通知档案人员参加 , 擅自截留应归档案资料 , 导致设备在使用维修时却难以找到材 料查证 , 常常出现误工、误时。由于设备在使用过程中有所损耗 , 设备检修时往往有许多变更图纸。又如当部分设备图纸需要变更 时 , 技术人员既没有把绘制的新图及时归档 , 又未在图纸变更单上予以说明 , 时间长了 , 有可能造成档案人员对外提供已作废了的或 未修改过的原设计图纸 , 这样会给企业造成了不可避免的损失。 3. 管理制度贯彻不力。一般企业各项管理制度基本齐全 , 但在实际中流于形式 , 有些未贯彻不彻底 , 有些未将设备档案工作纳入 生产、技术、科研管理之中严格考核  , 故有些单位领导、 技术人员、 管理人员将设备档案材料归档不归档一个样  , 少数档案管理人员 没有切实做好设备档案的收集、  整理、并严格按规定认真核对  , 从 而不能完全真实、有效地反映设备的真实情况。 针对设备档案管理目前的情况 , 既要宣传设备档案的重要性 和归档的意义 , 还要增强人们对归档的认识 , 不断加强档案管理 , 应从以下几方面入手 : 领导的重视是关健。一个单位的任何一项工作 , 都必须有领导的重视 , 才能使这项工作顺利开展 ; 如果领导不重视 , 许多具体 的工作都难以展开。 领导对档案工作的价值和认识程度 , 决定着他们对档案工作的态度 , 从而在很大程度上决定着档案工作的发展。 因此档案部门要加强宣传力度 , 要经常向领导汇报档案工作情况, 多谈一些搞好档案工作对企业的益处 , 启发领导重视档案工作 , 特 别是借助一些利用档案的典型事例 , 使领导认识到档案的重要性。 力争把设备档案管理工作列入科技管理的具体议事日程 , 明确规 定各有关人员设备档案管理职责 , 同时列入绩效考核并严格执 行。 建立健全档案管理制度。在建立健全档案管理制度的基础 上 , 各部门还要配备专兼职档案人员 , 建立档案管理网络 , 明确职责并严格贯彻执行。档案部门要主动与设备管理和设备使用部门 沟通 , 以便及时跟踪了解设备档案情况 , 避免档案的遗失 , 并主动进行文件材料的收集归档工作 , 确保设备档案完整、 准确、系统。 凡有购置设备仪器的项目 , 无论通过何种渠道获得的与采购设备有关的文件材料 , 均应交档案部门统一管理 , 以便档案部门为生产提供利用。 设备开箱验收时 , 各单位设备管理部门必须通知档 案部门参加 , 并办理交接手续。 任何人不得私自占有设备随机资料。 若某个部门需要利用资料时可以办理借阅手续