3.2.任务3 安全保管.pptVIP

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2020-12-26 发布于广东
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3.2.任务3 安全保管.ppt

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01/ 安全保管的工作任务 02/ 安全保管的任务分析 03/ 安全保管的工作步骤 04/ 知识补充学习一、安全保管的工作任务（一）防火（二）防水（三）防潮防温（四）防虫（五）防鼠（六）防光（七）防尘（八）防盗二、安全保管的任务分析档案保管工作是采用专门的技术手段和科学的管理措施，维护档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命的一项专业性工作。做好档案保管工作，确保档案案卷和信息安全，是档案管理的首要职责，必须做到万无一失。三、安全保管的工作步骤步骤1 防火（1）技防（2）人防三、安全保管的工作步骤步骤2 防水（1）建筑防水（2）库内防水三、安全保管的工作步骤步骤3 防潮防温（1）温度14～24 ℃ （2）相对湿度45％～60％三、安全保管的工作步骤步骤4 防虫（1）严格控制温湿度（2）保持清洁（3）放置防虫剂（4）档案先杀虫再入库（5）经常检查，及时除治三、安全保管的工作步骤步骤5 防鼠通过放置灭鼠药等办法确保库房内无鼠害三、安全保管的工作步骤步骤6 防光（1）库房窗子要少，用遮光窗帘（2）减少窗户面积（3）减少档案利用过程中光的辐射强度与作用时间（4）使用档案柜、箱、袋等保存档案（5）当库内不需采光时将门窗关闭三、安全保管的工作步骤步骤7 防尘（1）正确选址（2）库房要密封（3）绿化环境（4）空气净化（5）翻阅档案时戴上白手套（6）做好库房清洁卫生三、安全保管的工作步骤步骤8 防盗档案库房门要使用防盗门，一楼档案库房外窗户要安装防护栏。有条件的单位，应当安装红外报警装置。四、知识补充学习：见书 P137-140 档案安全保管相关知识 1.档案的库房管理 2.档案装具的管理 3.档案包装 * *