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练习 1 ? 关于赴贵校开展普及急救知识活动的函 ? 河北公安警察职业学院： ? 目前，石家庄市急救中心为提高人民 群众防灾避险意识和自救互救能力，正在 全市范围内开展普及群众性应急救护的基 本知识和救护技能活动。因此我中心拟与 贵院合作组织一次急救知识普及培训活动 ，提升学员救护实战技能。具体计划如下 21 ： 第八讲 函 一、函的定义 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问 和答复问题，向有关主管部门请求批准、答复审 批事项等。 函的使用范围广泛，涉及各方面的公务联系，是 行政公文中 唯一的只用于平行文的文种。 2 ? ? ? ? ? ? ? 函的适用范围 1. 主要用于平行机关、不相隶属机关之间 的商洽性、询问性和答复性公务联系。 2. 向无隶属关系的业务主管部门请求批准 有关事项。 3. 业务主管部门答复或审批无隶属关系的 机关请求批准的事项。 4. 政府部门向下一级政府行文 5. 下级询问上级，上级答复下级 6. 上级询问下级 7. 机关单位对个人的公务联系，如复群众来 信等。 3 ? 《关于湖北省辛亥革命博物馆、湖南省花 炮博物馆冠名问题的函》 ? 《国务院办公厅关于湖北省辛亥革命博物 馆、湖南省花炮博物馆冠名问题的复函》 4 二、函的特点 1 、行文广泛 平行机关之间，不相隶属机关之间，上下级机关之间，均可以 使用函。 5 二、函的特 点 2 、内 容多样 函既可以用于 商洽 工作，互通情 况；也可以 询问 或答复问题；还 可以向有关部门 请求批准 事项等， 涉及到的内容具有多样性。 6 二、函的特点 3 、灵活简 便 一般来说，函的篇幅都比较短小，内容 单一。特别是便函，格式上没有严格的 要求，写法灵活，使用起来非常方便。 公文“轻骑兵” 7 对函的评估： 函不是万金油，凡应该使用其他文种 （如：请示、报告、批复）时，不应用函。 函是全能替补，其他文种不合适的，一 律用函。 8 商洽函 商洽工作、联系有关事宜 询问答复函 互相询问答复处理有关问题 按照内容和 用途 请批函 向不相隶属的业务主管部门 或机关请求、批准 告知函 相互通知事项 三、函的分类 去函 按照行文方 向 复函 公函 按内容轻重 便函 9 四、函的制作 ? 一、标题 ? 二、主送机关 ? 三、正文 ? 四、落款日期 10 （一） ? 发文机关 + 事由 + 文种 标 公安部关于诚请支持部分公安高等专科学校申办公安本科 院校的函 题 11 （二）主送机关 为需要商洽工作、询问情况或答复问 题的有关机关。 12 正文 ? 发函缘由：背景 + 根据 + 目的 ? 事项：一文一事 ? 结束语：敬请函复 13 函常用的几种结尾格式。 询问函：“请函复”。 商洽函：“望大力支持，盼予函复。” 请批函：“可否，请函复”。 14 （三）正文 1. 请批函 （ 1 ）请求批准的缘由 （ 2 ）请求批准的事项； （ 3 ）请求语：可否，请函复 15 ? 河北公安警察职业学院 ? 关于申请公安专线号码的函 ? ? 公安厅科技信息化处： ? 由于我院原有的 26300 — 26399 公安专线号码段已不 能满足工作通信需求，为使我院更方便与各公安部门联 系，现向贵处新申请 400 个公安专线号码 , 原有的 100 个号 码退还 , 不再使用。 ? 望给予大力支持，盼予函复。 ? ? 河北公安警察职业学院 ? 2013 年 9 月 23 日 16 ? 关于为人大研究生班学员联系住宿问题的函 ? X 大学校长办公室： ? 首先，我们以 x 公安高等专科学校的名义，向贵校致以 亲切的问候，我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校 帮助解决我们当前面临的一个难题。 ? 事情是这样的：最近，我校经与中国人民大学联系，决 定在我校举办一个法律在职研究生课程进修班，学员除我 校部分教师外，还有 20 名来自外地其他学校和机关