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项目管理机构和工作职责
1.项目管理机构
依据市政府及市交通运输局相关文件要求,成立高速公路筹建处。筹建处负责对工程项目标质量、进度、费用、安全、环境保护等实施总体过程控制,同时对项目标施工现场、劳务用工、技术咨询、信息系统、廉政建设等进行管理。
筹建四处长对项目建设管理全方面负责,各分管副处长负责完成对应分管工作。筹建处设七个职能科室,为办公室、计划科、财务科、工程科、总工室、沿线设施科、地方科七个职能部门。
2.筹建处工作人职员作准则
1.今天事情今天办,当日工作当日办结。
2.有制度按制度办,没制度请示办,对不合时宜制度主动提议改善,新制度未出台前按原制度办。
3.关键人员在关键时刻,必需出现在关键地方。
4.工作上相互多提醒,多配合,养成良好工作方法。
5.把心放在路上,把路放在心上。
6.把沟通作为工作关键手段,关键事情最少沟通六次。
7.把一切工作按PDCA模式循环,确保交办工作完成圆满。
8.交办工作不折不扣落实,没有任何借口。
9.交办工作件件有落实,有追踪,有反馈,发明性工作。
10.明确职责分工,遵照办事步骤,达成预期效果。
3.筹建处工作人员廉政守则
1.不准索取、接收或以借为名占用施工、监理等单位或其它个人财物;
2.不准接收可能影响公正管理、服务对象礼品、宴请和旅游、健身、娱乐等活动安排;
3.不准接收礼金和多种有价证券、支付凭证;
4.不准以管理、处罚形式,谋取不正当利益;
5.不准利用知悉或掌握内部信息谋取利益;
6.不准侵害群众利益、违犯乡规民约,败坏公共道德。
7.不准向施工单位介绍承包队、推销多种材料。
8.不准向施工、监理单位派吃、派请、派工,核报和工程管理工作无关额外费用。
9.不准优亲厚友,拿管理职能当交换个人利益筹码。
10.不准违犯廉政纪律和工作要求。
4.工作职责
4.1 筹建处职责
1.三项控制
(1)工程质量、安全控制:依据国家、交通运输部、交通运输厅、市交通运输局等在工程质量、安全方面相关要求,制订项目质量和安全管理目标。负责项目质量控制,建立四级质量确保体系(承包人自检体系、监理人检测体系、筹建处质量管理体系、政府监督部门质量督导体系)。对监理单位质量控制工作进行督导,定时抽查工程质量情况,定时提出质量情况汇报,制订纠偏方法,确保项目质量目标实现;办理项目质量监督手续,制订纠偏方法,确保项目质量目标实现。建立安全生产监管体系,本着隐患就是事故标准,将平安工地建设融于日常安全生产管理。
(2)工程进度控制:依据项目工期要求,制订工程项目建设总体进度计划和阶段目标计划;负责项目总体进度计划控制,定时检验项目阶段目标完成情况;制订项目进度情况汇报,对出现偏差提出纠偏方法,根据和地方建设指挥部相关责任分工协调落实征地拆迁,确保项目建设总进度目标实现。
(3)工程投资控制:负责组织施工图预算审查,制订工程投资总控目标,建立项目造价管理台账,使资金使用和筹资相协调;审批工程款支付及其它相关费用;负责协议外费用管理(如变更、索赔等);合理计划、安排使用建设资金,控制工程总投资在批复概算范围内。
2.十六项管理
(1)计划管理:制订项目建设管理方案及实施计划、项目管理总体目标,实施计划及各阶段资金使用计划。
(2)技术管理:负责项目技术规范、技术标准和标准化实施细则制订和解释,组织重大设计方案或复杂技术问题专题研讨,提供技术咨询服务支持。
(3)设计管理:负责初步设计、施工图设计管理,负责报批设计文件。负责重大设计变更审查和上报主管部门,负责变更项目标施工图设计管理。
(4)招标管理:负责组织项目招投标工作。
(5)协议管理:负责协议文件谈判、制订及签署;负责对协议履约情况进行检验、考评,依据检验考评结果进行奖罚;负责费用支付(预付款、中期支付、交工支付及结算)、计量控制、工程延期、索赔、价格调整、协议外分包、协议争端处理结果及违约处罚审批。
(6)监理管理:制订工程项目监理目标,按规范健全工程监理体系,加强对监理工程师管理,督导监理工程师正确、全方面推行工程监理职能。
(7)征地拆迁管理:由市建设指挥部办公室负责,征迁经费实施切块管理;建设指挥部办公室负责办理项目建设征地拆迁报批手续,根据和地方建设指挥部相关责任分工,配合地方政府完成征地拆迁工作;负责协调施工单位和地方政府之间关系。协调施工单位进行取、弃土场征地拆迁工作。
(8)材料管理:负责甲控材料总体协调工作,确保材料正常供给。
(9)项目开工、交(竣)工验收管理:办理项目开工手续,组织项目交(竣)工验收及项目移交工作。
(10)安全管理:依据国家安全生产法律、法规制订和项目建设相适应安全生产规章制度,建立安全生产监管体系,健全覆盖施工现场各个工序和步骤安全员管理制度;把平安工地建设活动和日常安全管理相结合,落实于安全生产管理
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