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第二章 职务礼仪规范
职业道德规范
总则
为维护企业综合形象特制订本礼仪规范,期望企业每一位职员全部能成为企业形象代言人,礼仪规范不仅仅是对企业尊重,对用户尊重,更是对自己尊重,所以要求每位职员深入学习,持高尚态度,规范言行举止。
态度
“孝顺”是每个人必需含有首要条件,百善孝为先不仅仅是古训,更是人类文明起源,企业人才选择首要条件就是孝顺,因为一个对自己父母及长辈全部不负责任人,是不值得信任。
“礼貌”是职员对同事、用户最基础态度。对同事要面带微笑,“请”字当头,“谢”不离口,“您”字挂嘴边。
“精神”是职员必需保持风貌。面对繁忙业务活动,一直要展示姿态优美、意气风发、活力旺盛、信心十足良好精神风貌。
“忠诚”是职员对企业必备品质。有事必报,有错必改;不拉帮结派,不阳奉阴违。以企业事业为己任,和企业同呼吸共命运。
“团结”是职员克服困难法宝。同事间互助友爱,排忧解难,同心协力为发明企业内外友好环境而献计献策。
“协作”是职员正常工作前提。业务配合,经营合作,管理协调,一切以公务为出发点,以公事为重,不设置障碍,不扯皮、推诿,相互体谅。
“沟通”是职员促进了解手段。企业职员相互沟通是企业信息灵敏、反应迅捷前提之一,加强和同事、用户联络,可促进企业经济效益取得事半功倍效果。
“效率”是职员按劳取酬根本。提升工作效率,用最小成本取得最大经济效益、社会效益,是企业追求终极目标,也是职员取得丰厚回报基础。
“尽责”是职员为企业服务准则。不管是经营业务还是内部管理,全部应以企业制度为本,按岗位职责行事,依运转规程操作,发扬实事求是精神,把工作落到实处。
“诚信”是职员表现综合素质尺码。一切处以公心,一切服从大局,一切源于实践,一切心系基层,以赢得她人信赖和尊敬。
第十三章
第一条?前台应在上班前准备好,做好前台卫生,迎候职员上班。?
第二条?前台在接转电话时要做到快速、正确;推销类电话不随便转接,如有转接必需请征求当事人意见;
第三条?前台不得随意离开座位,如需要离开作位时,安排其它职员帮助接听来电、做好贵宾接待?
第四条?前台接待来访客人,要礼貌大方,热情周到;要确定是否有预约,并通知被找职员;
第五条?对于一般贵宾,通常安排在企业会议室内接待。?
第六条?对于贵宾来访,依据接见对象,由接见对象安排接待地点,前台帮助引路。?
第七条?对于面试人员,会议室许可条件下,尽可能安排在会议室接待。?
前台及贵宾接待
?前台应在上班前准备好,做好前台卫生,迎候职员上班。?
前台在接转电话时要做到快速、正确;推销类电话不随便转接,如有转接必需请征求当事人意见;
?前台不得随意离开座位,如需要离开作位时,安排其它职员帮助接听来电、做好贵宾接待?
前台接待来访客人,要礼貌大方,热情周到;要确定是否有预约,并通知被找职员;
对于一般贵宾,通常安排在企业会议室内接待。?
对于贵宾来访,依据接见对象,由接见对象安排接待地点,前台帮助引路。?
对于面试人员,会议室许可条件下,尽可能安排在会议室接待。?
个人礼仪规范
仪容规范
面带微笑,保持开朗心态,营造友好、融洽工作气氛。
发型
头发梳理洁净整齐,头发应常常清洗,保持清洁,发型得体、整齐,不染奇异色彩,不得披头散发;
男职员头发不宜过长头,发长前不盖额、侧不掩耳、后不触领;
女职员不烫怪异发型,不戴夸张饰物,一线职员标准上不留长发,留有长发应用发夹挽起并戴安全帽遮住。
讲究个人卫生,口腔应保持整齐,上班前不得饮酒或吃有异味东西,口气清新,以适合近距离交谈。
常常修剪指甲,保持清洁。
男职员:应常常修剪胡须,不得留长胡须。
化妆:女职员化妆应给人以清洁健康印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈香水,指甲不宜过长,应注意常常修剪,不得涂有色指甲油女性职员涂指甲油要尽可能用淡色。
仪表规范
着装
大方得体,服装洁净整齐,系好衣扣。
女职员着工装应保持整齐、洁净、衣扣整齐,鞋面洁净饰品;
男职员衬衫领口和袖口不得污秽、不得挽起袖子。外出前或要在正规场面前出现或接待用户时,如有必需,应配戴领带,并注意和西装、衬衫颜色相配,领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。
饰品:金银或其它饰物佩戴适当,不得戴浮夸饰品。
上班时不准穿拖鞋、背心、短裤、超短裙和袒胸露背服装。
鞋、袜保持洁净、卫生,鞋面洁净。
仪态规范
谈话姿势:谈话姿势往往反应出一个人性格、修养和文明素质。所以,交谈时,首先双方要相互正视、相互倾听,不能东张西望、看书看报、面带倦容、哈欠连天。不然,会给人心不在焉、傲慢无理等不礼貌印象。
站姿:站立是人最基础姿势,是一个静态美。站立时,身体应和地面垂直,重心放在两个前脚掌上,挺胸、收腹、收颁、抬头、双肩放松。双臂自然下垂或在体前交叉,眼睛平视,面带笑容。站立时不要歪脖、斜腰、曲腿等,在部分正式场所不宜将手插在裤
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