档案工作责任制.docx

档案工作责任制 第一章 总则 第一条：为做好本校的文书、教学、会计、设备、基建、照像、声像档案的形成、积累、整理、归档、保管、利用等工作，根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制定本制度。 第二条：本校档案工作在党支部、校务办公室领导下，由分管校 长牵头，由校务办公室具体负责，组织全校各部门专 (兼)职档案管理 人员收集本校教育、教学、教育科研、文体、党政工团组织等活动以 及校办厂经营业务中形成的具有保存价值的文字、 图表、声像等各种 载体的文件材料，按时整理、立卷、归档、实行集中统一管理。 第三条：应把本校教育教学等活动中形成材料的积累、整理、归档列入各部门管理程序， 列入各部门职责范围， 列入各级领导和职能人员岗位责任制。 第二章 各级领导的档案管理工作职责第四条：校长的档案管理工作职责 1、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》 和有关档案工作规定，应将本校档案工作纳入领导议事日程， 纳入学校工作计划， 纳入学校管理，从规划上和计划上保证本校档案工作正常进行。 2、经常教育干部和教职工按时把应立卷归档的文件材料完整地交 给有关部门，集中保管，不得据为已有或散失。 3、在学校经费允许的条件下， 配置必要的设备， 确保档案完整安 全，逐步采用先进技术，实现档案管理现代化。 4、安排适当的专职或兼职档案管理人员负责档案工作， 并教育他们热爱档案工作， 关心和妥善解决档案工作中存在的困难和问题， 对本校档案管理成绩显著者给予奖励， 对造成损失者，按情节给予处分。 第五条：分管档案工作的校长职责 1、领导全校档案工作， 对本校档案工作进行统筹规划， 组织协调， 统一制度，以适应教育事业发展的需要。 2、组织学习和贯彻党和国家关于档案工作的法规、 政策，提高干部和教职工的档案意识， 对应归档的文件材料及时交给有关部门和有关同志，以免散失。 3、主持召开校档案工作会议， 并经常检查督促各部门档案管理工作的开展。 4、负责领导学校档案室工作， 重视开发档案信息资源的利用， 对档案管理工作成绩显著者给予奖励， 对造成损失者，按情节给予处分。 第六条：本校档案室负责人职责 1、负责本校档案室的全面工作， 直接领导本校的档案管理日常业 务工作的开展。 2、认真执行档案工作规章制度和上级对档案工作的指示精神， 定期或不定期召开档案管理会议， 督促检查本校档案工作情况， 及时解 决档案工作中存在的问题。 3、负责本校档案工作各项管理制度的起草、制订和推行。 第三章 档案管理人员的职责 第七条：本校档案室管理人员职责 1、在分管校长、档案室负责人的领导下，认真学习和贯彻《档案 法》和有关档案工作的各项规定，努力提高档案业务水平，尽力把档 案工作做好。 2、对本校文书、声像、业务、会计、教学、设备、基建等档案的 归档工作负责指导、监督、接收、整理。接收时应符合文件材料齐全 完整、分类立卷正确，划分期限准确、案卷标题简明确切、案卷整齐 规范等要求，并履行交接双方签字手续。 3、参加本校重要的教育、教学、科研等有关专业活动，全面了解 文件材料形成的特点和内容。 4、参加本校基建工程竣工验收以及重要设备仪器 (伍百元以上 )的 开箱验收活动，确保科技档案的完整、准确。 5、熟悉本校档案的来源、用途、种类和存放位置，根据统一的分 类编号方法，对归档文件材料进行登记、入橱、保管、统计和提供利 用。 6、根据统一规定的档案保管期限， 参加对已超过保管期限的档案 进行鉴定，做好销毁清册，并经档案室负责人， 分管校长审定同意后， 上报上级有关部门审批和监督销毁。 7、对档案要定期清查，保证帐物相符，及时催讨借出的档案，对 所保管的档案数量、状况、利用情况及利用效果进行统计。 8、开发档案信息资源，编制必要的目录、卡片等检索工具，开展 本校档案编研和为各方面利用提供服务。 9、要加强库房的防盗、防火、防虫、防尘、防高温、防潮等的管 理，以维护档案的安全。 10、协助领导做好本校档案的业务建设，负责对各部门兼职档案 管理人员的业务指导。 第八条 各部门兼职档案管理人员的职责 1、认真学习和贯彻《档案法》和有关档案工作的规章制度。 2、及时收集和保管本部门形成的文件材料， 确保材料的完整和安 全。 3、负责整理本部门工作活动过程中形成的各种载体的材料， 每年 三、十月向学校档案室归档移交。 4、做好文件材料的安全保密工作， 积极参加档案业务活动， 接受 校档案室的业务指导。 第九条：教研组长、年级组长的档案工作职责 1、学习和了解档案工作的规章制度， 认识档案工作的重要性， 做 好本组内形成的各类有价值材料的上交工作。 2、本组和组内教师的学期计划、总结、专题报告、论文、公开课 教案、试题分析、学生的品德评语、学习成绩登记、奖惩材料、会议 记录以及各种统计报表等， 不