行政副总的岗位职能职责说明.docVIP

行政副总岗位职责说明 1. 基础职责 （1）制订企业综合行政管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活。 （2）确定、修改企业行政方面各项规章制度，督促所属人员严格实施企业行政方面相关要求，做到依章办事，有章可循，计划企业各项行政运行管理。 （3）指导各部门行政工作，制订并完善各项制度，推行并监控行政管理制度实施。 （4）组织相关人员按企业董事会制订经营战略，协同企业各部门编制企业年度工作计划及企业经营指标，完成本部门相关工作。 （5）筹备相关办公会议召开，组织编写会议纪要和决议，并检验各业务部门落实实施情况。 （6）确定企业总部固定资产、低值易耗品、办公用具等方面管理规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责企业行政费用预算和控制。 （7）在企业责任人领导下，协调、平衡各部门之间关系，汇总各部门规章制度，制订修改企业相关行政管理方面制度并监督实施。 （8）组织、安排关键客人来访接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和企业理念，树立企业良好形象。 （9）完成总经理交办其它工作。 行政人事助理兼前台岗位职责 一、行政工作： 1、负责前台台面及企业LOGO卫生、确保前台电脑、电话及传真机清洁及正常使用；保持前台洁净、整齐； 2、负责企业传真、文件接收、发送及电话转接； 3、负责检验安装复印机、传真机每日用纸； 4、负责企业来访客人接待；并保持办公区域（除开放办公区）整齐； 5、 负责预定企业出差人员机票、火车票； 6、 负责和物业联络，处理办公区域内相关问题； 7、 负责职员午餐预定、收取午餐费用； 8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。 9、 根据企业收、发文相关要求，接收、发送文件； 10、 统计办公用具需求，月底向运行经理提供企业购置办公用具清单；并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用具。 11、 负责企业打卡机使用，输入及每位职员信息及增加新职员信息。每日统计企业职员考勤情况并报送运行经理。每个月26日汇总上月职员考勤，交运行经理； 12、 负责和相关人员联络，按要求印制企业及职员名片； 13、 定时查看企业信箱，相关文件分发，及负责文件分类、归档； 大区经理岗位职责 1、参与企业销售战略、市场营销策略制订，实施企业营销策略并对区域市场开拓进行策划。 2、制订本区域营销计划、分解销售目标。并对地市主管进行销售目标量化考评。 3、提供市场趋势、需求改变、竞争对手和用户反馈方面正确信息，为企业制订销售策略及营销计划提供支持。 4、负责建立和健全所辖区域销售管理制度，督导企业销售政策落实、各项制度落实实施，对所辖区域人员政策落实情况、制度实施情况负责。 5、对所辖区域销售资源合理分配及科学控制销售费用。 6、巡检所辖各个销售市场销售和回款工作，督促销售任务和应回货款完成。 7、依据费用利润计划，组织实施预算；调整并完善区域发展策略及渠道计划；调整并完善促销策略；调整并完善产品拓展策略；调整并完善用户拓展策略；调整并完善费用利润计划。 8、合理分配销售目标；合理分配费用预算，完善费用管理，降低多种业务成本；合理组织人员；合理安排各项业务专题活动。 9、填写区域销售日报、周报、月报等，并按要求上报销售部。 10、完善销售综合信息处理，每个月综合销售信息搜集、整理和分析，并上报销售部经理。 11、负责制订区域月度、季度促销计划，并报销售部审批，并组织落实促销方案；立即了解各市场促销活动落实情况，为各业务主管开展促销活动提供服务和支持；优化促销方案，强化促销实施效率。 工作权限 1、含有参与企业重大销售决议和制度制订权利。 2、含有制订销售计划和市场分析汇报权利。 3、有权组建自己销售团体，并对此有些人事任免提议权。 4、依据企业下达销售任务，依据负责区域各地实际情况，有权将任务细化到各地。 5、对所属区域经销商拥有信誉评定、培训考评、提议增撤权利。 6、报企业审批后，有权适时组织开展多种销售和宣传活动。 7、根据企业标准，有权第一时间妥善协调处理相关突发事件。 8、遵照企业规章制度，行使于所在职责范围内其它权利。