职位说明书物业管理专员.docx

职位说明书一一物业管理专员 基本 情况 职位名称 物业管理专员 职位编号 GG01 所属部门 公共事务部 直接上级 部门总经理 直接下属 职位名称 无 职位设置目的 确保公司物业正常运转和使用，满足公司后勤管理的需要 工作 职责 1.负责协调公司内部和外部相关物业管理的关系 2.负责降低物业管理成本 3.确保公司物业的正常使用及物业的日常维护、维修和装修 4.确保公司的公共安全和消防安全 5.建立和完善公司固定资产管理制度 6.负责库管工作 工作 内容 1.公司物业的日常管理、维护、维修和装修以及费用的结算和资料的保管 2.开展日常消防安全检查和治安保卫工作 3.负责公司固定资产的登记、管理、处置、报批等工作 4.负责公司总部食堂的监管，保证员工有良好的用餐环境 5.协调公司与当地公安机关的关系 6.协调公司内部与各分、子公司的物业管理关系 7.负责公司库房的入库、出库和库房管理工作 8.办理纳入统购的办公用品的发放和登记 9.办理公司领导交办的其他工作任务 工作 职权 1.物业管理费用预算和计划的建议权和执行权 2.公司固定资产管理、处置的建议权和执行权 个人专用 移动电话、台式电脑（互联网接入） 办公 设备 部门共享 市内电话、长途电话、机动车辆 公司共享 复印机、传真机、打印机 定期向直接上级汇报所主管的全部工作 不定期向上级口头汇报工作或专项工作 工作 关系 外部 工作 关系 学历 年龄 工作 经验 任职资格 工作 技能 职前 培训 其他 要求 修订 履历 与各部门协调固定资产的使用和维护 与采购专员协调入库工作 与各分、子公司就有关物业管理工作保持联系 与当地公安机构保持良好关系 与建筑装饰公司保持联系 本科及以上 25岁以上 专业 性别 3年以上物业管理经验或行政管理经验 良好的口头表达能力和书面表达能力 良好的沟通协调能力和组织能力 公司相关规章制度培训 物业管理类或经济管理类 不限 修订时间 新规作成 修订内容 修订者 审核者 审批者