行政管理新规制度汇编修订版.doc

山西煤炭运销集团锦华后勤服务 管 理 制 度 山西煤炭运销集团 锦华后勤服务 10月 简 介 山西煤炭运销集团锦华后勤服务，简称锦华后勤企业，成立于4月6日，是山西煤炭运销集团所属全资子企业，企业性质为国有独资。 企业下设八个职能部门：综合管理部、人力资源部、财务管理部、党群工作部、机关后勤管理中心、小区物业管理部、资产物资管理部、市场开发部；包含全资子企业一个：山西愉园物业管理；并受集团委托，对集团本部机关车队、安监局车队进行管理。 目 录 锦华后勤企业职员行为守则……………………………………-1- 锦华后勤企业会议管理制度……………………………………-4- 锦华后勤企业公文管理制度……………………………………-13- 锦华后勤企业办公用具管理制度………………………………-22- 锦华后勤企业办公车辆使用管理制度…………………………-38- 锦华后勤企业信息安全管理制度………………………………-43- 锦华后勤企业档案管理制度……………………………………-46- 锦华后勤企业印章管理制度……………………………………-61- 锦华后勤企业证照管理制度……………………………………-73- 锦华后勤企业电话管理制度……………………………………-75- 锦华后勤企业图书报刊管理制度………………………………-77- 锦华后勤企业库房安全管理制度………………………………-79- 锦华后勤企业食堂采购管理制度………………………………-81- 锦华后勤企业食堂管理制度……………………………………-86- 锦华后勤企业考勤制度…………………………………………-102- 锦华后勤企业协议管理制度……………………………………-112- 锦华后勤企业职员行为守则 第一条 遵守国家政策和法律法规，遵守企业颁布规章制度和决定。 第二条 维护企业形象和信誉，不得有任何损害企业信誉行为。 第三条 严守企业机密，包含保密文件、资料和工作间、仓库，无关人员不得接触；职员不得私自查阅、复印、摘抄纳入保密范围文件资料，更不得向外传输和泄露。如工作需要查阅、摘抄、复印上述资料，须经上级部门同意。 第四条 职员行为标准； 1、工作时间应注意个人仪表仪态，着装整齐明快、不着奇装异服、不穿拖鞋。 2、早晨上班遇领导或同事应相互问候。 3、同事之间相互尊重，对领导用“职务称”，对同事用“姓氏称”或“姓名称”。 4、接听电话应用一般话说：“您好，××集团”或“你好，×××部”，切忌大声、生硬或用方言应答。通话语言简明、不聊天或说和工作无关事。 5、电脑专员管理，上班时间不得上机聊天玩游戏。 6、珍惜、节省办公用具，公用物品使用后归回原位。 7、坚守工作岗位、不串岗，因公外出时向部门责任人交代清楚事由、所需时间等；接待来访、业务洽谈应在接待室或会客区内进行。 8、保持清洁、良好办公环境，提升工作效率，不在办公区域进食、聊天、高声喧哗。 第五条 职员工作准则； 1、经营管理活动中，不得索取或收受业务关联单位贿赂。按要求正当收取回扣或佣金一律上缴企业作为营业外收入或冲减成本；如个人侵吞，发觉后除追回非法所得外，处以相同数额罚款；数额巨大组成犯罪，报司法机关追究其刑事责任。 2、对方馈赠礼品价值较小（按公认标准），接收后不影响正确处理和对方业务关系，拒绝则可能视为失礼时，许可在公开场所下接收。 3、和业务关联单位交往中，应坚持正当、正当职业道德准则，未经所在单位责任人书面同意，不得在有可能存在利益冲突业务关联单位，安排亲属、接收劳务或技术服务。在数额较大经济协议谈判和签署过程中，经办人员不得单独进行，必需有三方（人）以上（经办、财务、监察三方面人员）全程参与。 4、不得利用内部信息，在损害企业利益情况下谋取私利。 5、树立团体观念，讲求集体协作；主动沟通，相互学习；避免猜忌，抵制是非，营造融洽友好工作气氛。 6、服从企业决定和上级主管工作安排，高效优质完成本职员作和领导交办任务；主动献计献策，推进企业发展。 7、精益求精，不停提升工作绩效。 8、遵守劳动纪律，不迟到、不早退、不旷工、不脱岗、不串岗。 9、不得自营和企业职务上相关业务，或兼任其它企业职务。 锦华后勤企业会议管理制度 第一条 依据企业《章程》要求和精细化管理要求，为深入规范会议程序，提升企业办公质量和工作效率，建立健全决议机制，提升企业运行水平，特制订本制度。 第二条 会议要求： 一、会议应依据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调企业内部各方面关系、处理问题、安排布署工作。 二、会议应重视质量，提升效率。会前应做好充足准备，做到充足沟通，心中有数；对议而不决事项提出处理标准和方法；各类会议努力争取精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 三、讲求实效。会议议定事项、部署工作