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- 2020-12-30 发布于江苏
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GSP认证现场检验项目解读(1)
起源:温岭市食品药品监督局
??? 药品零售企业是否实施GSP认证,被国际社会看成药品经营质量有没有确保先决条件。能否正确把握《药品零售企业GSP认证检验评定标准》和《药品零售企业GSP认证现场检验项目》精神实质,事关企业生存和发展。为便于企业了解掌握检验标准,本局组织评审员给予解读。
一、正确了解评定标准
药品零售企业GSP认证现场检验项目共109项,其中关键项目34项,通常项目75项。现场检验时,评审员对所列项目及其涵盖内容进行全方面检验,并逐项作出肯定或否定评定。
首先,我们要了解计算缺点方法差异。关键项目是以“条”计数缺点,通常项目是以“百分比”计算缺点,二者存在质区分,不能混淆。
其次,要掌握不一样评定结果对GSP认证影响。根据评定结果,有三种情况:一是关键项目全部合格、通常项目缺点少于或等于10%,才能经过GSP认证;二是关键项目全部合格、通常项目缺点在10-30%之间,或关键项目缺点少于或等于2条、通常项目缺点少于或等于10%,限期3个月内整改后追踪检验;三是关键项目缺点少于或等于2条、通常项目缺点大于10%,或关键项目缺点大于2条,或通常项目缺点大于30%,不经过GSP认证,需要经过6个月整改后方可重新申请认证。
所以,企业在接收认证之前,必需对照评定标准,做好自查自纠工作,努力争取一役达标。
二、认真做好迎检工作
能否一次性经过GSP认证,关键在于平时、在于基础、在于管理。不过,迎检工作也不能忽略,应在以下三个方面认真把握:
首先,企业工作人员面对检验要精神饱满;根据岗位职责和分工,评审人员全部要有专员陪同;对评审人员提问不能回避,想清楚后简明扼要地回复;评审人员有意或无意中和你们交流,既不要缄默不语,也不要夸夸其谈,不回复不礼貌,但应记住话多必失道理;同时全部职员衣着全部要整齐,行为、语言要表现文明。
其次,汇报工作场所应预先有所准备,不能临场找地方、找凳子;企业经营场所要保持清洁、卫生;药品陈列、储存摆放整齐、有条理,药品标签无差错;营业场所和仓库整齐有序、阴凉舒适;证照、执业人员资格证书、服务条约、警示语和标识应醒目;用药咨询要名副其实。
第三,依据现场检验6大类项目,根据项目次序,将迎检资料整理装订成册,多种证件用复印件装订并将原件准备好备查;多种台帐等原始资料不能一并订入,在装订次序页中放入白纸,注明原始资料见何年何档案;有标准如非本企业检验项目应在该条处标明“缺项”。这么既便于企业预先查漏补缺,同时有利于检验组有序地查阅资料并留下资料完整、规范良好影响。
三、把握检验项目内涵
项目标涵盖内容应从以下二个方面去正确把握:一是项目标本意含义;二是项目标引伸含义。如6301项要求,药品零售中处方审核人员应是执业药师或有药师以上(含药师和中药师)专业技术职称。这条本意应该检验处方审核人员是否有对应技术职称,是否实际在岗工作,很方便也很直观;但从引伸含义看,一要检验驻店药师是由谁来确定(要有对应技术职称证书、药店发文件给予聘用、药监部门审查同意或立案);二要检验驻店药师是否推行处方审核职责(从留存处方中查对审核人员字迹);三要检验驻店药师是否实际在职在岗(查对考勤统计和相关台帐统计字迹,佐证在该处方调配时驻店药师是否确实在岗)。所以,正确把握项目标内涵必需以逻辑思维,全方面、完整、动态地了解项目标含义。???
GSP认证现场检验项目解读(2)
(一)管理和制度(17项,其中关键项目4项)
*5801 (1)抽进货发票、购进或验收统计,检验有没有超范围经营;(2)现场检验储存、陈列品种,有没有超范围经营;3、抽销售发票或销售统计,检验是否属于终端消费,即有没有批发经营行为。
5802? (1)检验《药品经营许可证》、《营业执照》是否上墙、醒目;(2)药学技术人员执业或职称证件悬挂是否醒目;(3)连锁门店是否实施统一商号和标志。
5901? (1)以文件形式明确企业关键责任人(指企业最高管理者,总经理或经理);(2)质量管理制度等有效文件是否由关键责任人签发;(3)质量考评结果审阅和重大质量管理工作最终审核是否为关键责任人。
*6001? (1)查文件是否已经设置质量管理机构,小型企业设专职质量管理人员;有没有质量管理机构网络图;(2)文件是否明确质量管理机构或专职质量管理人员11方面职能(6002-6012);(3)质量责任人可兼专职质量管理员;(4)企业责任人不得兼专职质量管理员。
6002? (1)查收文是否齐全,有没有传阅或组织学习讨论;(2)质量管理机构负责落实实施药品质量管理法律法规和行政规章,检验实施三批公布停止销售药品情况。
?6003? (1)质量管理机构或质管人员是否负责起草企业药品质量管理制度;(2)问询2-5个制度岗位实施人员,对制度是否了解和掌握;
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