《公司办公场所管理规定》.docxVIP

公司办公场所管理制度 一、总则 为完善公司的行政管理机制， 提高工作效率和企业文化层次， 使公司各项工作有序开展, 创建文明、整洁、优美的工作和生活环境，特制定本制度。 二、 适用范围 本制度适用于公司办公场所内所有设施的设置、 管理、维护和环境卫生的清扫保洁、 废 弃物处理等，凡在公司工作的所有员工均应遵守本制度。 三、 职责 综合管理中心行政部为公司办公场所管理的职能部门，负责公司办公场所的各项管理、 环境卫生和安全保卫工作。 行政部保洁员负责公司公共卫生清扫和保洁工作， 公司任何人都应当尊重保洁员的劳动 和劳动成果。 行政部保安负责公司日常的安全保卫工作和办公场所的日常秩序的巡检和扣分工作。 公司所有员工负责各自办公区域环境卫生保持和整理工作。 四、管理内容 （一）办公现场管理 1、 员工形象的基本要求：衣冠整洁、得体，按规定佩带公司标志及胸牌。男员工不得留长 发、长胡须；女员工不得穿过于性感及暴露的服饰。 2、 工作行为基本要求：坐立规范，举止大方；不聊天喧哗，不随意串岗；不用电话闲聊； 不做与工作无关的事；参加重要会议注意关闭手机或其它通讯工具 （或置震动、静音状态）。 3、 员工办公地点由行政部统一安排，任何人不得随意更换办公地点。 4、 员工须严格遵守公司考勤制度，上班时间不得随便离、窜岗，不得聚众聊天。 5、 多人共用的办公场所， 各员工须共同营造良好的工作环境氛围， 不得在上班时间放音乐、 唱歌、玩游戏等（因工作性质需要部门需领导签字后到行政部备案） ，保安在巡检中发现， 应对当事人开具“处罚通知单” 6、 外出办事须事先向部门负责人请示。 7、 严格遵守公司保密制度，尊重别人隐私。 8、 在上班时间应注意仪容仪表、 衣着得体、大方、整洁，树立良好的公司形象和个人形象。 办公场工作人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语， 如您好、请、谢谢、对不起、 再见等。 9、 公司保安下班后要对所有办公区域进行巡查，除有加班人员的区域外，必须将电灯、空 调、电脑、打印机等所有的用电设备检查一遍，确保都关闭。 10、 员工凭胸牌进出公司 3A南侧通道大门的，要随手关门，如发现未及时关门的现象，经 监控调阅后对责任人进行处罚； 若因此原因导致公司或员工财物被窃损失的， 责任人承担赔 偿责任，同时保安要加强巡检。 11、 公司电脑专人使用，统一由行政部集中采购，信息化部负责选型、维护和管理。 12、 办公设施设备由使用者负责日常管理， 公司前台办公区域设有公共传真机、 复印机、打 印机，可供各部门员工使用，但应注意正确操作、节约用纸。 13、 员工应爱护配备给个人使用的办公用品（如电脑、桌、椅等公物） ，要正确操作，不得 蓄意破坏，若有人为损坏，应负全责。 14、 员工就餐应按规定在指定区域就餐，保安应加强检查， 发现违反规定者，应对当事人进 行指正，并开具“处罚通知单”。 15、 办公场所内不得擅自堆放易燃、易爆物品；不得挪用定点存放的消防设施和消防器材， 否则，要追究造成火灾损失的责任。 16、 须正确使用用电设备，注意用电安全；不得在办公场所私自安装使用高功率的电器设备； 使用电器设备，应本着节约原则，做到人离关闭电器电源； 17、 下班后和节假日期间，应做到“三好一无” ：即物品整理好、电源关闭好、门穿锁好， 无事故隐患。公司保安要按以上要求进行检查记录。 (二)办公场所卫生管理 1、 办公场所卫生基本要求：为使公司员工对公司环境的保洁有一种主人翁的意识，各自办 公桌的整理与擦拭由每位员工自己负责， 要求员工(总监以上员工除外) 每天下班前整理桌 面，每天上班前擦拭桌面；办公桌上摆放物品简洁、整齐；办公区内洁净有序；办公区内严 禁吸烟。 2、 公司内部的施工场地，待施工完毕后，由本部负责安排清扫保洁及垃圾清运；临时占用 通道或走廊等场地的部门，使用完毕后通知我部安排清扫与保洁。 3、 禁止在公司所属场地内倾倒、堆放垃圾，禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种 废弃物。 4、 公司各个部门的走道及公共区域由保洁员每日上下午各集中清扫一次，平时地面发现垃 圾及时清扫，注重保洁，做到无卫生死角。 5、 公司门、窗扶手由保洁员每日擦拭一次，做到扶手上夫积尘，玻璃门明亮通透。 6、 公司办公场所内只请允许张贴和悬挂与公司业务有关的各类海报、标语及广告宣传品， 员工个人不得放置各种影视明星图像及照片。 7、 公司办公场所禁止饲养家禽和宠物等。 8、 公司办公场所内花草及花木要求花木公司加强养护和整修，保持鲜活完好。 9、 行政部定期对办公场所内卫生进行检查，发现问题及时解决，遇到新情况及疑难问题回 报分管领导协助解决。 10、 个人办公桌无灰尘， 个人办公地面无污垢、 痰迹、烟蒂、纸屑，如发现有则相应处罚。 11、 办公