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行政办公室绩效考核制度 制度名称 行政办公室绩效考核制度 编勺 受控状态 执行部门 监督部门 编修部门 第一章 总则 第1条 为规范公司行政管理工作，提高行政部人员的工作积极性，提升工作绩效，维护公司 的合法权益，特制定本制度。 第2条 本制度适用丁公司行政办公室确定目标责任、进行考核激励等相关工作。 第二章 部门设置与部门职责 第3条 行政办公室人员包括行政办公室主任、秘书、 企业文化专员、行政助理、档案管理与 前台行政接待，如下图所示。 第4条 行政办公室职责与工作目标 行政办公室功能定位及时了解各部门动态，及时准确地作好上情下达、下情上传工作， 具体职责与工作目标如下。 1、 负责公司日常行政事务的处理， 上报、下发行政文件的文书处理（拟稿、阅批、文字审核） 工作。 2、 负责部门岗位职责、工作标准、行政管理制度的拟订。 3、 负责做好行政后勤保障、安全管理、宿舍管理等工作。 4、 负责公司各类奖项申报、资质证书的复审及跟踪工作。 5、 负责做好外联接待、来客来访及政府及其相关部门的外部接洽与联络工作。 6、 负责做好管辖范围内车辆的管理与调度工作。 7 8、负责做好企业文化的宣传，外部形象标识的建立，逐步扩大企业知名度。 第三章 部门各岗位责任要求与考核说明 第5条行政办公室主任责任要求与考核说明详见下表 行政办公室主任责任要求与考核说明 ）丁与 责任范围 具体描述 责任级别 考核指标 1 办公室行政事务 全权负责办公室的日常工 作，作好办公室的监督和 管理、人员的分工，使办 公室工作有机协调统-。 主要责任 部门工作计划 完成率 2 部门关系 负责协调公司各部门之间 的横向关系，配合公司其 他部门和下届各公司工 作。 主要责任 关系协调能力 3 文件档案 负责公司内部行政类文件 的拟订、审核；外来文件 的审阅、传递和管理。 部分重大过错责 任 文件档案保密程 度与完成度 4 会晤工作 负责编制部门工作计划， 主持部门工作会议，并对 部门人贝进行工作指导。 重大过车日贝任 会议元成《两怠度 5 后勤服务工作 规划、建立公司后勤服务 保障的工作模式，保证公 司整体工作顺利开展。 主要责任 其他部门满意程 度 6 车辆管理 保证及时出车与出车安 全，降低安全事故的发生 率。 主要责任 安全度与出车及 时率 7 提成企业知名度 广告牌的树立、对外宣传， 外部企业形象的E建 立。 主要责任 知名度 8 对外申报 省市级、国家级重大奖项、 白强企业、优秀企业等申 报。 主要责任 申报成功率 第6条 行政助理责任要求与考核说明详见下表 行政助理责任要求与考核说明 序号 责任范围 具体描述 责任级别 考核指标  1 办公室行政事务 办公用品的及时采购与 发放。 主要责任 办公用品米购及 时率与发放率 2 文件档案 对了董事长审批文件分 明别类存档方便查阅及 后续工作的开展。 主要责任 文件档案保密程 度与条理性 3 会议管理 做好会晤工作的安排、会 场布置、会议通知。 部分责任 会议组织满意度 与服务性 4 红头文件管理 公司内部红头文件的编 写与下发工作。 主要责任 文件发放效率 5 通讯录 负责企业通讯录的汇总 整理印刷出版。 重大过铅贝任 完成率 6 总经理事务 总经理交代的其他临时 性重要事务 部分责任 局效完成率 J 丁亏 责任范围 具体描述 责任级别 考核指标 1 服务工作 负责办公室办公服务工作。 重大过铅贝任 服务性满意度 2 文书工作 负责组织办公室及有关领 导授意的文件、资料、综合 性计划、总结、工作报告、 各项上报材料及会议讲话 稿的拟写。 主要责任 文件满意度与完 整度 3 会议纪要 负责做好局层例会会务工 作，包括会议的召集、组织、 议程安排、会场布置等工 作，并切实做好会议纪要、 各类信息传递及会议决议 的跟踪。 主要责任 会议纪要的准确 率 4 对外联络 负贝办公至外部活动的女 排，做好各类对外联络、来 客来访接待工作。 部分重大过错责 任 对外协调性 第8条 档案管理的责任要求考核说明详见下表 档案管理的责任要求考核说明 J 丁亏 责任范隹 具体描述 责任级别 考核指标 1 公章管理 公章管理：控股公司、股份 公司、房产公司、基础公司 及各贸易公司的公章管理 （盖单、刻制、收发、登记）。 主要责任 公章安全与敲章 及时性、准确性 2 重大档案管理 资料、合同管理：控股公司 及所届资金中心、财务中 主要责任 文件的机密性与 条理性  心、法务部、建材部等各项 担保协议、租赁合同、大额 开发项目协议的分类归档 管理。 3 荣誉证书、奖牌 管理 公司各大板块荣誉登记，对 基础、房广公司、资金部等 企业获奖情况的分类、归 档。 全责 证书奖牌的条理 性管理 4 证件管理 控股公司、股份公司、房产 公司