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THE ART OF DRAFTING LEGAL MEMO 制作法律咨询文书的流程与技巧 8 january,2003 2003年 1月 8日 Robert lewis -managingpatner 吕立山 -主任合伙人 Johnjiang -special srojectsmanager 江宪胜-项目专员 Lovells, BeiJing 路伟律师事务所驻北京代表处 THE “ ABCsOF DRAFTING A LEGAL MEMORANDUM A.(PREPARE) 前期准备 B(DRAFT ) 打草稿 C(FINALIZE ) 定稿 清楚地了解当事人的要求 了解该文件的读者是谁 进行相应的调研Befor you start writing在开始下笔以前，律师应该： 清楚地了解当事人的要求 了解该文件的读者是谁 进行相应的调研 obtail clear instructions know your audience do your research Before you start writing: 在开始下笔以前，律师应该： what is the client qusestion or problem? 当事人要求你解答或解决什么问题 -Ask questions 询问当事人 -Are you talking to right person? 与你交谈的人是否最有助于你了解当事人的要求？ -How important is the question or problem? 当事人体温所涉及的事宜或者当事人面临的问题对他 /她来说有多重要 What is the client dessired outcome or resolution? 当事人希望得到什么样的回答或者结果？ -Any alternative outcomes? 是否有产生其他后果的可能性 -Understand the parties reassonsand motivations 除当事人外，律师还要了解涉及其他各方的思维和动机 -Is the focus on “ends or“ meansorboth? 当事人注重的是结果还是解决问题的手段，还是两者都要兼顾？ Before you start writing: 律师在开始下笔以前，律师应该： obtain clear instructions (continued) 清楚地了解当事人的要求(续) what is the requested“ deliverable ”? 当事人要求你提供具体的服务是什么？ -general responsewith no research? 概括性解答（无需引证详细资料） -verbal advice plus short witten confirmation?口头咨询之后附上一封简短的书面确认函？ -in-depth legal brief? 详细的法律咨询文书？ When does the client want the response?当事人要你在什么时候做出答复？ How much doesthe client expect to spengfor the product？就你所提供的法律服务，当事人预计须支付多少律师费？ Before you start writing:律师在下笔以前，律师应该： （1） Obtain Clear Instructions（continued）（A Sad Story） 清楚地了解当事人的要求（续） （未清楚了解当事人要求的后果 -悲剧） (small question)~~Client ask for advice Lawyer~~(complex question) （小问题） ~~当事人 -- 咨询 -- 律师 ~~~~ （问题很复杂） ( small fee )~~Client --ask for advice --Lawyer~~( big fee ) （小笔律师费） ~当事人 - 咨询 -- 律师 ~~~~ （大笔律师费） Client --50memo Lawyer~~ work work work 当事人 - --50 业的咨询文书 律师 ~~工作，工作，工作 Client big bill -Lawyer 当事人 - 巨额律师费 律师 Look for new lawyer~~Client offer small fee lawyer 我得马上换个律师！ ~当事人 提出只能支付小笔律师费 律师 Before you start writing:在开始下笔以前，律师应该： know your audience (part 1) 明确这份文件的读者是谁