地产公司室内精装修设计作业指引.doc

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PAGE PAGE 4 文件名称 室内精装修设计作业指引 版本 版 页次 ∕5 文件编号   发行时间   制 作 审核 管代   批准 责任部门 设计管理部 室内精装修设计作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目的 为规范杭州宋都房地产集团有限公司设计管理部室内设计阶段工作的操作程序,加强对工作中各环节的监控,达到确保质量、进度,控制成本的目的。 适用范围 适用于杭州宋都房地产集团有限公司室内设计阶段的工作流程管理。 术语和定义 独立卖场:在项目地块不具备条件搭建销售卖场时,而在项目地块以外的位置搭建的销售用的场所。 现楼卖场:在项目已封顶或未封顶之前,在项目现楼内装修布置的销售用的场所。 样板房:即供销售展示用的完成硬装修及饰品摆放的居住单元。 精装修交付工程:即需装饰后交付的项目。 职责 设计管理部: 基础设计资料收集分析。 制定《室内设计任务书》。 组织室内设计单位筛选工作。 办理室内设计合同签署事宜。 组织设计单位进行设计,监控其设计工作质量及进度。 根据设计进度及合同要求,办理并跟踪付款手续。 向成本管理部提供与室内装修装饰工程相关的技术参数。 提交《设计文件》给集团相关部门存档。 营销管理部: 提交书面销售包装任务要求。 物业公司: 提供室内公用区域管理方式要求。 提供社区中各类室内活动场地及设施的管理方式要求。 成本管理部: 提供《项目成本指导书》。 提供各设计阶段的成本预算书。 项目部: 参加实施方案设计及施工图设计审核,及时向设计管理部提供施工计划变化信息。 集团分管总裁: 审批确定室内设计单位。 审批室内设计概念方案。 审批室内设计实施方案。 工作程序 销售独立卖场及销售现楼卖场、样板房、精装修交付工程设计 本流程在实施方案阶段《设计方案》经集团总建筑师确认通过,并收到营销管理部签认的销售包装任务要求后开始进行。 基础设计资料收集 收集项目资料。 分析已有建筑图纸,收集整理对项目设计具有借鉴意义的参考资料。 项目工作计划编制 a) 结合项目总体开发计划、建筑设计计划及销售包装计划,制定室内装修装饰设计、施工计划。 b) 在销售包装总体计划的关键节点的指导下编制各阶段销售包装工作计划,并在实施过程中及时与设计单位、工程管理部、项目部、营销管理部、物业公司沟通并调整计划,确保在满足销售及工程需要的前提下按时出图。 设计任务书编制 在项目实施方案阶段《设计方案》经集团总建筑师确认通过,并收到营销管理部有效的销售包装任务要求及成本管理部的费用控制指标后开始编制《室内设计任务书》,任务书应包含以下内容: a) 项目基础资料。 b) 总体设计方向及风格描述,费用概算。 c) 设计范围:对设计所涉及的范围的详细描述。 d) 设计内容:指各种室内功能区域的划分、设施的安排等。 e) 设计成果及周期要求:包括各阶段设计成果的详细要求(内容、格式、份数等)及提交各阶段成果的时间点。 设计单位选择 针对项目特点广泛收集各设计公司资料,选择设计单位向其发出《项目设计邀请函》,并提供项目概况及建筑图纸。 提出设计单位选择建议,上报总裁室审批,确定最终的设计单位。 签订设计合同。 概念及方案设计阶段 本阶段工作在《集团设计管理部单体确认》通过及总裁室批准确认装饰设计计划后开始进行。设计输入: 从设计管理部建筑设计师处获取建筑设计资料并转发装饰设计单位。 监控室内设计单位送交的方案设计质量及进度;安排中期交流会议,及时反馈建筑设计调整信息及营销管理部意见。 按时收取设计单位提交的设计文件,按合同及设计任务书审核设计文件深度和内容。 会同营销管理部等相关部门听取设计单位方案设计汇报,整理意见上报总裁室并跟踪审批意见,下达设计单位进行设计修改并开始实施方案设计。 整理各阶段相关部门意见并存档,根据合同执行情况办理付款手续。 实施方案及施工图设计阶段 本阶段工作在总裁室对方案设计审批通过后开始进行。设计输入: 按时收取设计单位送交的设计文件,按合同及设计任务书的要求审核设计文件深度、内容及交图数量 组织工程管理部、营销管理部、成本管理部、项目部、物业公司审核实施方案设计、材料样板并整理书面意见反馈设计单位。如有必要可向设计管理部建筑师提出变更建议。 安排设计单位进行图纸交底;组织设计管理部建筑设计师、项目部水电暖工程师进行施工图审核,提出发现的问题和错误,填写《施工图内部校审记录表》; 审核完毕的图纸,由总建筑师审核并确认,作为施工招投标用图纸,交成本管理部进行工程量核算,后进行施工招投标,部门存档。 支持性文件 《项目设计成果标准》 相关记录 《施工图内部校审记录表》 《文件发放回收记录表》

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