施工单位选择管理流程.docxVIP

编号： 流程手册文件 版本： A/1 施工单位选择管理流程 编制 审核 批准  日期 日期 日期 修订记录 修订 日 期 修改内容 修改人 审核人 批准人状态 施工单位选择管理流程 造价合约部 主办部门 招标领导小组 提请招标时间、招 标方式、入围单位 N 的申请 审批 Y 会同造价合约 编制经济标内 部共同编制招 容 标文件 编制标底 N 进行投标单位 审批 Y 资质审查 Y 发放招标文件 组织投标单位 进行现场勘察 组织投标答疑 参与 会 接受投标 组织开标 协助开标 组织评标 协助评标 合同谈判 确定中标单位 办理有关中标 手续 (1表1书） 填写合同会签 单 合同盖章、传递、 建立本部门合 建立合同台帐 同台帐 Y 合同管理 流程 目标：  支持性文件 项目招标申请 表 《施工单位信 息登记表》 《施工单位资 质预审审批 表》 开标、评标记 录表 中标审批表 中标通知书 合同会签单 施工单位履约 评估表 建设工程施工图设计完成后，按照施工图预算成本控制原则和招标要求，开始选择施工承包单位，进 行建筑和安装工程施工招标。 适用范围： 2.1 土建工程、安装工程、装饰工程、装修工程、园林绿化工程、市政配套工程经招标领导小组批准的其 他需招标的事项； 2.2 总包、监理采购见《总包、监理采购管理制度》 ； 术语和定义： 3.1 公开招标：是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标； 3.2 邀请招标：是指招标人以邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。招标人采用邀请招标方式的，应当向三个或三个以上具备承担招标项目能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。 部门职责： 4.1 造价合约部：协助主办部门进行施工单位的招标工作 会同主办部门进行合格施工单位的信息收集和考察； 负责招标文件中的经济标内容； 负责组织开标、评标； 参加合同的谈判； 负责合同盖章、传递、建立合同台帐； 根据《合同管理流程》协助主办部门进行施工单位的履约评估。 4.2 工程技术部：土建工程、安装工程、装饰工程、装修工程、园林绿化工程、区内市政配套工程招标的 主办部门。 负责填写《项目招标申请表》 ，向招标领导小组提出招标时间、招标方式、入围单位的申请； 经招标领导小组审批通过后，会同造价合约部进行合格施工单位的信息收集与考察； 会同造价合约部共同筛选合格施工单位； 负责填写《施工单位信息登记表》 ； 由招标领导小组确定投标单位后，会同造价合约部共同编制招标文件； 负责组织招标； 协助造价合约部开标、评标； 负责办理有关中标手续，填写《中标审批表》和发放《中标通知书》 ； 会同造价合约部进行合同签订前的谈判； 负责填写合同会签单； 合同签订后，负责建立本部门合同台帐； 根据合同管理流程进行施工单位的履约评估。 负责提供能够满足施工需要的施工图纸及技术资料以及与设计有关的答疑和评标。 4.3 开发配套部 : 区外市政配套工程的主办部门。 负责填写《项目招标申请表》 ，向招标领导小组提出招标时间、招标方式、入围单位的申请；经招标领导小组审批通过后，会同造价合约部进行合格施工单位的信息收集与考察； 会同造价合约部共同筛选合格施工单位； 负责填写《施工单位信息登记表》 ； 由招标领导小组确定投标单位后，会同造价合约部共同编制招标文件； 负责组织招标； 协助造价合约部开标、评标； 负责办理有关中标手续，填写《中标审批表》和发放《中标通知书》 会同造价合约部进行合同签订前的谈判； 负责填写合同会签单； 合同签订后，负责建立本部门合同台帐； 根据合同管理流程进行施工单位的履约评估。 4.4 招标领导小组：由区域公司班子成员组成 审批确定工程技术部提出的招标时间、招标方式和入围单位； 审批确定投标入围单位； 参与开标、评标； 审批确定中标单位。  ； 作业内容： 活动 招 标 准 备 招 标 工 作  步骤及说明 负责部门 输出 1.1 工程技术部负责提供能够满足施工需要的施工图纸及技术资料； 1.2 工程技术部确定施工条件、现场情况（如：施工用水、施工用电、施 工道路、场地平整等情况） ；确定施工工期（开、竣工时间、阶段工 期）； 1.3 工程技术部提供《材料设备项目总表》材料、成品、半成品的供应方 主办部门 式、材料核价方式等；并明确进度款、结算款等的支付方式； 《 施 工 1.4 由公司相关领导、相关部门研讨并确定计价方式； 单 位 信 在上述条件具备的情况下，才能进行招标文件的拟订； 息 登 记 不进行招标的工程，即直接进行合同签订的工程，也必须进行上述 过程后才能进行合同拟订； 造价合约 表》 1.5 部 造价合约部负责提出施工图预算及成本控制意见，编制合同建议报告 （包含合同数量与合同类型选择） ，并经招标领导小组