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華夏技術學院「固定資產管理」施行細則
93.08.05 93 學年度第 1 學期第 1 次行政會議修訂通過
97.06.05 96 學年度第 2 學期第 4 次行政會議修訂通過
98.10.29 98 學年度第 1 學期第 3 次行會議修訂通過
第一條 本「固定資產管理」施行細則，係依據本校財產管理辦法訂定。
固定資產之分類暨登記作業：
一、 本校固定資產、物品分類如下 :
類
分類 名稱 說 明
別
1 土地及土地改良 一 . 屬不動產，由總務處保管組集中
物
管理。
二 . 每筆、每棟均需正確登記，取得
2 房屋及建物 所有權狀，並妥慎保管。
固定資產 3 圖書及博物 一 . 屬動產，每件金額一萬元以上且
使用年限在二年以上者，列為固
4 機械及儀器設備 定資產。
二 . 上述資產如金額少於一萬元，但
5 其他設備 性質重大時，仍列為固定資產。
6 無形資產 三 . 財產之分類編號採一物一號制。
物品 7 非消耗品 係不屬於固定資產分類之物品或工
具。
二、登記作業
第二條
( 一) 使用單位填寫需求請購單，經權責主管核准後，送交事務組，
執行採購及發包作業。
( 二) 完成採購後保管組將採購明細資料，輸入於管理系統辦理財產
登記，並製作印製「財產增加單」 、「財產卡」、「維護記錄卡」及
「購置財產物品驗收報告單」；各種表單及原始憑證送權責單位
會簽，並經簽核後辦理請款作業。 「財產增加單」一式四聯，第
一聯送會計室，第二聯保管組，第三聯由使用單位財產管理人集
中保管，第四聯交財產保管人收存。
( 三) 固定資產之取得如係捐贈或附贈時，保管組應填具「財產增加
單」一式四聯，保管組依上述程序辦理固定資產登記事宜。
( 四) 固定資產之取得，其經費來源如屬補助款，應將補助之單位及
年度註明於固定資產標籤上。
三、固定資產登記作業控制重點
（一）固定資產依編碼原則序號編列。
（二）固定資產應即時登錄建檔並黏貼固定資產標籤。
（三）保管組應定期列印財產報表與會計室核對確認。
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