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如何落实规章制度
加强企业管理,建立规章制度必不可少,而落实好则更重要。要落实好规章制
度就必须有一个严密的约束机制,管理到位,责任到位。
第一、规章制度的制定要全面、完整、科学,具有可操作性。首先,企业
规章制度是企业根据自身特点,在生产、经营、质量、技术、人力资源开发等
各个方面制定的一系列管理规范,在制定时,必须全面考虑,使规章制度具
完整性,避免出现管理 “真空”;其次,企业规章制度是全体职工的行为准则,
是企业管理理念、管理思想和管理方式的体现,在制定时,必须从企业管理的
实际出发,充分论证,实事求是,使制定的规章制度具有科学性和可操作性,
不能靠闭门造车或搞 “暗箱操作”,更不能随心所欲地凭主观臆断制定一些
“土政策”。
第二、规章制度要与时俱进,及时修订。在企业中可以发现,各种规章制
度制定的很多,也比较全面,但总会有某些规章制度不能跟上企业管理的发展,
不能满足实际要求,有的规章制度甚至是几十年前的制度,现在仍然使用。很
明显,这些制度已不能适应现代企业制度的要求,成了摆设或拌脚石,不仅不
能起到应有的作用,反而妨碍工作的正常进行。因而,制度不能一成不变,要
根据企业管理的发展,及时修订,使之符合实际情况的需求,与时俱进。
第三、规章制度的执行要公平、公正,公开。俗话说 “制度面前,人人平
等”、 “王子犯法,与庶民同罪”,不管是领导干部或亲戚朋友,必须严格按
制度办事,谁违背了规章制度,谁就应该受到制度的处罚,否则,认人唯亲,
保持一团和气或放低处罚标准,根本起不到应有的激励和约束作用,甚至会起
到消极的负面作用。在这点上,大部分企业做得很不好,是需要我们重点关注
和加以注意的。
第四、建立完善的督促机制,保证规章制度的正确执行。规章制度制定得
再好,如果执行过程无人监督,必然会出现人为偏离制度的约束和要求,不能
真正起到约束和规范作用。领导也好,普通职工也好,既然制定了那么多的制
度、职责,就要求我们的管理、执行活动必须按制度行事,受其支配和约束,
但如果仅是满足于开会时的泛泛而谈或制度的表面约束,工作就落实不到位,
责任就追究不到人,就会流于形式,久而久之,人们就我行我素,把制度和职
责置之于脑后,淡忘了制度的约束和要求。为此,要以定期和不定期的形式,
对已有规章制度的执行进行检查,对全体职工起到督促作用。
第五、明确职责,细化分工。为了规范人们的行为,使之受到约束,实现
各项规章制度意图,达到完成企业目标的要求,企业管理的各项规章制度都应
明确责任人和责任部门,只有明确责任人和责任部门,才能使各项规章制度做
到层层分解,细化分工,使各项规章制度得到很好地落实。
第六、领导干部必须做好表帅,率先垂范,带头执行。企业领导处在重要
的工作岗位,他们负责确定企业价值的目标定位、发展思想、资源配置、各种
规章制度的出台以及工作的方式方法等,对规章制度的执行起到决定性的作用。
中层管理者是企业走向成功的重要力量,他们承上启下,既是大团队中的一员
和伙伴,又是小团队中的领导和教练,他们应具备正确做事和做正确事的双重
能力。企业领导和中层管理者,通过各方面的工作影响、作用于每一位职工。
第七、建立完善的考核、评价机制。有制度、有执行,但并不一定能做好
企业管理中的各项工作,还得对各项规章制度及其执行情况进行合理、有效地
评价和考核,这样不但能使各项规章制度做到公平、合理的执行,也能促进全
体职工主动按要求执行,更能对现有规章制度进行完善及修订和补充。而对各
项规章制度执行的考核依据就是要建立合理的评价机制,不仅要对规章制度的
落实进行评价,而且要对其结果进行纵横对比、合理评价,因此,建立完善的
评价机制是各项规章制度执行考核的依据。同时,完善的价机制也能对各项规
章制度的完整性、科学性、可操作性进行合理地评价,并使其得到及时的完善
和补充修订。
总之,企业的发展要靠各项规章制度,而规章制度的执行关键在于落实到
位。如果企业的职能管理部门在制定、督促和执行制度、职责的时候,做到掷
地有声,一步一个脚印,那么,企业就一定会呈现一种新气象
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