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????Word实用技巧大全(一)
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格式刷使用
1、设定好文本1格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2),则文本2格式和文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
删除网上下载资料换行符(象这种“↓”)
在查找框内输入半角^l(是英文状态下小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
快速打开最终编辑文档
假如你期望Word在开启时能自动打开你上次编辑文档,能够用简单宏命令来完成:
(1)选择“工具”菜单中“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;
(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;
(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示第一个文件名;并“停止录制”。保留退出。下次再开启Word时,它会自动加载你工作最终一个文档。
选择性删除文件菜单下最近使用文件快捷方法。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”能够全部删除,若要选择性删除,能够按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除快捷方法就行了。
三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”
2、同上,只是把边框颜色设置为白色(其实并没有删,只是看起来没有了,呵呵)
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到,又要多出一步作删除--
处理方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就处理了
插入日期和时间快捷键
Alt+Shift+D:目前日期
Alt+Shift+T:目前时间
批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可
Word开启参数介绍
单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常见参数及功效以下:
/n:开启Word后不创建新文件。
/a:严禁插件和通用模板自动开启。
/m:严禁自动实施宏。
/w:开启一个新Word进程,独立和正在运行Word进程。
/c:开启Word,然后调用Netmeeting。
/q:不显示开启画面。
另外对于常需用到参数,我们能够在Word快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项路径后加上该参数即可。
温馨提醒:关键数据还是多备份好,硬盘有价,数据无价,曾经有一份关键数据摆在我面前,我没有珍爱,假如上天能给我再来一次机会话我想说:要备份,假如要加上期限话我期望是常常
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??Word实用技巧大全(二)
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作为常常使用电脑办公人一定对Wrod不陌生,假如能掌握部分实用小技巧那将大大方便了工作,小编整理了以下Wrod实用技巧,期望对你所帮助(天伟 数据恢复提议关键数据多备份,备份很关键以免发生意外,数据恢复要慎重):
快速删除段前段后任意多个空格
选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来那种对齐方法按钮(假如原来是居中对齐,先单击其它对齐方法按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?
只要打开WORD新建一个空文档时候,出现不是空文档,而是我以前打一份文档
首先:将资源管理器设置为显示全部文件和文件夹;
然后:
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将全部Normal.doc文件删掉;
然后:OK(XP系统)
快速换页方法
双击某页右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确定就OK了 !!!
表格简单调整宽度
鼠标放在表格右边框上带鼠标变成能够调整大小时候
双击
依据表格内内容调整表格大小
替换金山词霸
点工具——语言——翻译,在右边出现搜索框中输入要查单词,回车就能够翻译了。能够选择英语翻成汉字或汉字翻成英语。
第一次使用可能要安装。
[Alt]键实现标尺正确定位
假如你常常使用水平标尺来正确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只能够将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为正确度量单位(比如百分之几字符),在按住[Alt]键同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字正确显示出目前位置为百分之几字符位置。
快速输入平方方法
先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就
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