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公司办公电话使用管理办法
一、 目的：为了规范公司办公电话管理，降低办公成本。
二、 目标：全体员工必须自觉树立节约观念。
三、 公司内部建立了办公电话虚拟网， 内部通话时尽虽使用固定
电话，各部门按照统一的设置权限使用办公电话 （8+固定电话的
后四位数），不得私自调整和更改。
四、 总部与分公司的电话使用情况：
1、 总部和肖分公司所有固定电话为宽带捆绑包干形式 （每月 宽带费600元，固定电话1000元），所以各部门不关停长途业务。
2、 汀分公司除总经理室、 副总经理室、汀泗办公室、设备部、
采购部、销售部、财务部、物流公司开通长途电话业务外，其他 各部门所有固定电话关停长途电话业务。 如确因公事需要打电话
时，可到办公室使用长途业务。
五、 使用办公电话注意事项：
1、 通话前应尽H对通话内容稍加构思或拟出提纲。
2、 通话时应简明扼要，避免耗时占线和浪费话费。
3、 接听电话时应注意礼貌， 以体现公司员工良好的素养和精 神面貌。
4、 公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、 方便开 展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。
六、 办公室当月结算话费时，如发现有通话时间长、 拔打信息台、 有当月话费明显偏高现象等情况时，办公室将进行调查处理。
七、 费用考核基数
考核基数=单一分号近 3个月的话费总额/3 （偏差幅度为
1%~10% ）
八、 奖惩办法
1、 奖励：对于连续3个月当月话费用在考核基数以下的部门，
公司在目标考核中给予 1至3分的奖励。
2、 惩罚：违反此规定者，根据调查情况由个人或部门承担， 并扣当月目标考核1至3分。
九、 各部门的固定电话由各部门负责， 维护、丢失或者损坏及时
上报办公室进行处理。
十、移动电话管理：严格按照公司“咸宁市化工有限公司电话费 补贴管理规定”，根据级别和使用情况进行电话费用补助。
H^一、本制度从发文之日起执行。
办公室
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